Mahali pa kazi, jarida la mkutano huhifadhiwa ama na idara ya Utumishi au idara ya uhasibu. Yote inategemea shughuli za taasisi. Wafanyakazi wote wanahitaji kufahamiana na waraka dhidi ya saini. Wajibu wa kutofanya kazi au ukiukaji umewekwa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.
Maagizo
Hatua ya 1
Chukua gazeti. Unaweza kununua toleo lililopangwa tayari kwenye nyumba ya uchapishaji au kuifanya kutoka kwa daftari au kitabu cha michoro. Gawanya kuenea kwa safu 10. Andika ndani yao tarehe, onyesha data ya kibinafsi ya maagizo, taaluma yake, aina ya maagizo (inaweza kuwa ya msingi, kurudiwa, isiyopangwa, lengo), nambari ya maagizo, sababu za kufanya, ikiwa inarudiwa, maelezo yako, habari kuhusu tarajali na saini.
Hatua ya 2
Tambua ni nani atakayewajibika na kuwajibika kwa mkutano wa kazini. Mpangilio na mafunzo ya wakati utahitajika, na pia upimaji wa maarifa kwa ujumla, ambao umepewa kichwa, na katika vitengo vya muundo (semina, tovuti, maabara, semina) - kwa mkuu wa kitengo. Kiongozi ameagizwa kwanza, kisha wengine.
Hatua ya 3
Kuandaa na kuidhinisha mpango wa ufupi wa mkutano. Yaliyomo kwenye programu hutegemea maalum ya taaluma au aina ya kazi. Kwa ukaguzi wa moto, maagizo yatakuwa tofauti na ya kazi.
Hatua ya 4
Chagua watu binafsi kupata taarifa ya awali. Kama sheria, hawa ni wafanyikazi wapya walioajiriwa, watu wanaofanya kazi ya muda, wasafiri wa biashara, wajenzi wanaohusika katika shughuli za ujenzi na usanikishaji kwenye eneo la biashara iliyopo, wanafunzi na wanafunzi ambao walifika kwa mafunzo au mazoezi ya viwandani. Watu wasiohusishwa na matengenezo, marekebisho, upimaji na ukarabati wa vifaa, matumizi ya zana, uhifadhi na utumiaji wa malighafi na vifaa vinaweza kuagizwa. Katika kesi hii, inahitajika kutoa agizo linalofaa.
Hatua ya 5
Andika maandishi yako mafupi ya mwanzoni. Rejea maagizo ya kawaida ya OSH na kanuni za OSH. Tumia mafunzo ya video.
Hatua ya 6
Onyesha mfanyakazi maandishi yote ya mkutano huo. Unaweza kuisoma mwenyewe, mpe usikilize rekodi ya sauti, onyesha video. Fanya uchunguzi, ambao unaweza kuwa wa mdomo, ukitumia misaada ya mafunzo ya kiufundi. Fanya ingizo linalofaa katika kumbukumbu ya mkutano wa utangulizi na sahihi yako ya lazima na iliyoagizwa. Unda na ingiza kuingia kwenye kadi yako ya kibinafsi juu ya kukamilika kwa mafunzo (ikiwa ni lazima).
Hatua ya 7
Chukua maelezo kwa uangalifu, epuka masahihisho, tumia wino ule ule. Lace kurasa za jarida, nambari, gundi kamba iliyobaki kwenye ukurasa wa mwisho na kipande cha karatasi ambacho andika idadi ya kurasa. Funga na saini kila kitu. Sajili jarida, mpe idadi ya hesabu. Mkabidhi jarida lililokamilika kabisa kwa mtu anayehusika na upokee jipya. Hati hiyo ina maisha ya rafu ya miaka 45.
