Mkutano ni hafla iliyopangwa tayari iliyopewa mada maalum, suala la vitendo au la kisayansi, ambalo wataalamu wanaopenda kutatua suala hili wanashiriki. Wakati wa mkutano huo, washiriki walisoma ripoti na kusikia maoni ya wataalam. Mara nyingi mkutano huo unaambatana na maonyesho ya teknolojia, programu na vifaa ambavyo hutumiwa katika eneo la maswala yaliyojadiliwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Mikutano kawaida hufanyika kwa vipindi vilivyopangwa. Zinatanguliwa na kazi nyingi za shirika, ambazo zinafanywa na Kamati iliyoundwa. Anawajibika kuandaa mada, kuchagua spika, kutuma mialiko kwa washiriki, kukutana nao na kuwatuliza. Kamati pia inaamua juu ya kufadhili, kukodisha majengo, na kuwapa washiriki chakula. Kamati pia huandaa programu ya mkutano.
Hatua ya 2
Mkutano unapaswa kuanza saa moja na nusu kabla ya kuanza kwa mikutano na hotuba ya ufunguzi ya waandaaji. Wakati huu, unahitaji kuandaa mkutano na usajili wa washiriki wa mkutano ambao walituma maombi ya ushiriki na kuilipia kwa njia iliyowekwa.
Hatua ya 3
Anza usajili wako kwenye kituo cha ukaguzi, ambacho kinaweza kuwekwa kwenye kushawishi. Mshiriki lazima aonyeshe pasipoti na apokea beji ya kitambulisho - sahani iliyoambatanishwa na nguo zake, ambayo jina lake la mwisho, jina la kwanza na jina la jina limechapishwa, msimamo ulioshikiliwa na shirika analowakilisha huonyeshwa.
Hatua ya 4
Kutumia beji hii, mshiriki wa mkutano anaweza, kabla ya mkutano kuanza, kupata hati za uhasibu zinazohitajika kwa kuripoti - ankara, ankara, nk. Kwa kuongezea, hatua inapaswa kupangwa ambapo anaweza kuweka hati ya kusafiri.
Hatua ya 5
Katika meza tofauti, kila mtu anayeshiriki katika mkutano anapaswa kupokea vifaa vyake. Kawaida huu ndio mpango wa hafla na orodha ya maswala yaliyojadiliwa, ripoti zilizowasilishwa na dalili ya mahali na wakati wa kila mkutano. Kwa kuongezea, vipeperushi vya matangazo, vifaa vya njia na fasihi juu ya suala linalojadiliwa husambazwa kwa washiriki.
Hatua ya 6
Baada ya kusajiliwa na kupokea vifaa, katika saa iliyoteuliwa kulingana na mpango wa mkutano huo, mkutano wa kwanza huanza. Kama sheria, inafunguliwa na mwakilishi wa mratibu wa mkutano, ambaye hutoa hotuba ya kuwakaribisha washiriki na kuwajulisha kwa ufupi kwa utaratibu wa mikutano na kazi ya sehemu.
