Hati ya mkutano iko katika karibu biashara zote kubwa zinazojali usalama wao na usalama wa wafanyikazi. Wafanyakazi wote wa biashara lazima watie saini yake baada ya maagizo yote muhimu ya usalama kuhamishiwa kwao.
Maagizo
Hatua ya 1
Nunua jarida lililo tayari kwa kusajili mkutano wa usalama au unda yako mwenyewe kutoka kwa sampuli zilizopo. Kwenye jalada, lazima uonyeshe jina la biashara au mgawanyiko wake, na pia kipindi cha uhalali wa hati hiyo. Kwa kuongeza, saini ya msimamizi inahitajika mahali pazuri.
Hatua ya 2
Unda meza kwa kila ukurasa na safu kama "Nambari", "Jina la kuagizwa", "Tarehe" na "Saini". Chini ya ukurasa, weka laini kuonyesha tarehe ya sasa na kutiwa saini na msimamizi wa mkutano au kituo chote. Nambari ya kila ukurasa.
Hatua ya 3
Usijumuishe maagizo yenyewe kwenye jarida la usalama. Mtu aliyeidhinishwa haswa anapaswa kuwajibika kwao. Unaweza kuweka maagizo kwenye standi maalum ili wafanyikazi wote wa taasisi hiyo waweze kuyapata.
Hatua ya 4
Jadili na usimamizi na upange ratiba ya mafupi ya muhtasari, kisha urekebishe hii katika kanuni ya eneo na uwajulishe wafanyikazi wote. Katika siku iliyoteuliwa, fanya mkutano wa mdomo wa wafanyikazi, baada ya hapo, ikiwa hakuna maswali, kila mmoja wao lazima aacha saini kwenye safu inayofaa.
Hatua ya 5
Weka jarida kwenye eneo lililowekwa la kuhifadhi au kwenye jalada ikiwa hati imejaa kabisa na nakala mpya itaundwa baadaye. Mahali pa kuhifadhi inapaswa kufuliwa na kuwatenga watu wote wasioidhinishwa, pamoja na wafanyikazi ambao wameacha saini zao.
Hatua ya 6
Hakikisha kuwa wafanyikazi wanazingatia mahitaji ya usalama ambayo walikuwa wakiyajua wakati wa mkutano huo. Taasisi inapaswa kuweka majukumu yaliyopangwa kwa mujibu wa hati, na vile vile vikwazo vya ndani kwa kutofuata masharti haya. Ikiwa kuna ukiukaji wa viwango fulani vya kazi, mwajiriwa, na sio mwajiri, atabeba jukumu la kiutawala.
