Uhifadhi na matengenezo ya vitabu vya kazi kwenye biashara inasimamiwa na kifungu cha 42 cha Amri Nambari 225 ya Serikali ya Shirikisho la Urusi la Aprili 16, 2003. Ikiwa kuna uharibifu wa fomu za kitabu cha kazi, ni muhimu kuziandika kwa mujibu wa sheria. Jinsi ya kuifanya kwa usahihi?
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya hesabu ya vitabu vya kazi katika biashara kulingana na hesabu kulingana na fomu Na. INV-16, iliyoidhinishwa na amri Namba 88 ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi mnamo tarehe 18 Agosti, 1998 "Kwa idhini ya fomu za umoja. " Unda tume ya hesabu kwa agizo la biashara. Chagua mtu anayehusika kurekodi na kuhifadhi vitabu vya kazi.
Hatua ya 2
Chora taarifa ya kufuta. Kujaza nyaraka hufanywa na mkuu wa biashara au mtu anayehusika na uhasibu na uhifadhi wa fomu za kitabu cha kazi. Kitendo hicho hakijasimamiwa na sheria, kwa hivyo, imejazwa kwa fomu ya bure au kwa aina ya vitendo vya kampuni. Hakikisha kuonyesha jina la shirika, jina la waraka na tarehe ya utayarishaji wake, yaliyomo kwenye shughuli ya biashara ya kufuta. Onyesha idadi ya vitabu vya kazi vitakavyoondolewa na thamani yake. Onyesha kwa kitendo sababu ya kufuta, maelezo ya vitabu vya kazi na tarehe ya kufuta.
Hatua ya 3
Chora agizo juu ya barua ya shirika juu ya kuunda tume ya kufilisi ya fomu kali za kuripoti. Thibitisha agizo na saini ya kichwa na muhuri wa biashara. Onyesha wanachama wote wa tume ya kufilisi katika kitendo cha kufuta na maelezo ya nafasi zao kwenye biashara. Chora agizo juu ya uteuzi wa watu wanaohusika na kufuta. Onyesha watu wanaohusika na kufuta na uthibitishe kitendo hicho na saini zao kwa msingi wa kifungu cha 2 cha kifungu cha 9 cha Sheria ya Urusi No. 129-FZ ya Novemba 21, 1996 "On accounting". Thibitisha kitendo hicho na muhuri wa shirika.
Hatua ya 4
Kushona vitabu vya kumbukumbu vya kazi safi kwa kitendo kilichokusanywa Ingiza kitabu cha mapato na gharama kwa fomu za uhasibu za vitabu vya kazi na uweke rekodi kuhusu kuandika kitabu cha kazi kinacholingana, kwa mujibu wa agizo namba 69 la Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 10, 2003. Baada ya uharibifu wa fomu, ni muhimu kuandika thamani yao kutoka kwa akaunti ambayo walisajiliwa.
