Kila mwajiri analazimika kutoa vitabu vya kazi kwa wafanyikazi wake. Kuhesabu fomu za hati zinazothibitisha kutimizwa kwa ushuru wa wafanyikazi katika kampuni fulani, kwa agizo la Wizara ya Fedha Na. 69, kitabu maalum kimetengenezwa. Inasimamiwa na wataalam wa HR au watu wengine wanaohusika.
Ni muhimu
- - fomu ya kitabu cha uhasibu wa vitabu vya kazi;
- - sheria za kuweka vitabu vya kazi;
- - Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - hati za kampuni;
- - muhuri wa shirika;
- - fomu za vitabu vya kazi;
- - vitabu vya kazi vya wafanyikazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kila mwajiri anahitaji kuweka kitabu juu ya kutunza kumbukumbu za hati zinazothibitisha shughuli za kazi. Hii ni halali. Ikiwa ukiukaji wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, faini inaweza kutolewa kwa kampuni.
Hatua ya 2
Kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha uhasibu kwa hati kuu juu ya shughuli za wafanyikazi, onyesha jina la shirika linalolingana na jina la biashara iliyoandikwa katika hati au hati nyingine ya kampuni. Ikiwa OPF ya kampuni ni mjasiriamali binafsi, andika data ya kibinafsi ya mtu aliyesajiliwa kama mjasiriamali binafsi. Onyesha tarehe ambayo kitabu hiki kilianzishwa. Inashauriwa kuhifadhi hati hii kwa karibu miaka 50, hii inasimamiwa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Hesabu kipindi hiki tangu unapojaza ukurasa wa kichwa wa kitabu. Kisha andika tarehe ambayo unataka kuweka hati hii kwenye kumbukumbu za kampuni.
Hatua ya 3
Chagua mtunza vitabu. Ili kufanya hivyo, andika agizo. Onyesha ndani yake data ya kibinafsi, jina la nafasi ambayo mfanyakazi hufanya kazi. Kama sheria, huyu ni mtaalam katika idara ya wafanyikazi.
Hatua ya 4
Kwenye ukurasa wa kwanza wa kitabu, onyesha kipindi cha kazi ya mtu anayehusika. Kwa wakati huu, mfanyakazi anaingia habari juu ya vitabu vya kazi, wamiliki wa hati hizi.
Hatua ya 5
Katika safu ya kwanza ya kitabu kwenye ukurasa wa pili, ingiza nambari ya serial, kwa pili, ya tatu, ya nne - tarehe ambayo fomu ya hati kuu inayothibitisha shughuli ya kazi iliingizwa. Ikiwa mwajiriwa hapo awali alikuwa na kitabu cha kazi, andika tarehe ya usajili kwa kampuni hii.
Hatua ya 6
Katika safu ya tano ya kitabu, onyesha jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mtaalam, mmiliki wa hati inayothibitisha shughuli za kazi. Katika safu ya sita, andika safu, nambari, kitabu cha kazi au ingiza. Katika safu ya saba, andika jina la nafasi ambayo mfanyakazi anafanya kazi, ambaye alipokea kitabu kipya cha kazi au alikabidhi mwajiri hati iliyothibitishwa hapo awali.
Hatua ya 7
Katika safu ya nane ya kitabu, onyesha jina la kampuni, kitengo cha muundo, ambapo mfanyakazi anakubaliwa. Katika safu ya tisa, andika tarehe, nambari ya agizo (amri) ya kuingia kwa nafasi hiyo. Safu ya kumi imesainiwa na mfanyakazi anayehusika, ambaye mmiliki wa kitabu cha kazi alimkabidhi hati hiyo. Wakati wa kuingia hati mpya juu ya shughuli za kazi, kwenye safu ya kumi na moja, onyesha kiwango cha pesa ambacho kililipwa kwa fomu hiyo. Tafadhali kumbuka kuwa kiasi kilichoonyeshwa kitakusanywa kutoka kwa mfanyakazi.
Hatua ya 8
Wakati wa kumfukuza mtaalam kwenye safu ya kumi na mbili, andika tarehe, nambari ya agizo juu ya kukomesha ajira. Katika safu ya kumi na tatu, saini ya mtaalam anayejiuzulu imewekwa. Baada ya kumaliza mkataba, mfanyakazi anapewa kitabu cha kazi na barua ya kufukuzwa.
