Kazi ya wafanyikazi ni ngumu ya hatua za shirika, zenye maana na hatua za mfululizo zinazolenga utumiaji mzuri wa uwezo na ustadi wa kitaalam wa kila mfanyakazi binafsi. Majukumu na muundo wa idara ya HR inaweza kutofautiana kulingana na aina ya biashara ya kampuni. Utekelezaji wa nyaraka za wafanyikazi umepewa mtaalam aliyeidhinishwa na mkuu au idara ya uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza daftari tofauti. Ndani yake, utaweka rekodi za wafanyikazi na nyaraka. Ingiza data juu ya wafanyikazi wapya walioajiriwa, waliofukuzwa, hapa unaweza pia kushikamana na ratiba ya likizo. Jarida lingine linaweza kuchukuliwa kwa maagizo, udhibiti wa kufuata nidhamu ya kazi.
Hatua ya 2
Fuatilia shughuli za ukuzaji wa wafanyikazi. Fanya vyeti kwa wakati unaofaa. Hakikisha kuunda akiba ya wafanyikazi, andika data ya wataalam wanaowasiliana nawe juu ya kazi. Katika hali nyingine, data kama hiyo inaweza kuwa muhimu sana. Angalia haki za wafanyikazi na za kijamii za wafanyikazi, hakikisha kwamba majani ya wagonjwa, likizo ya uzazi hulipwa, likizo kuu hutolewa kulingana na ratiba iliyokamilishwa na kupitishwa na usimamizi mwanzoni mwa mwaka. Kuzuia mizozo katika timu kwa wakati, angalia mzigo wa kazi wa kila mfanyakazi.
Hatua ya 3
Tengeneza meza ya wafanyikazi. Ihifadhi mahali panapofikika kwa urahisi ili iwe rahisi kutumia inapohitajika. Weka faili za kibinafsi za wafanyikazi, vitabu vyao vya kazi kwenye salama. Uliza muhuri wa shirika, idara ya HR inawajibika kutoa vyeti na nakala za hati. Kwa usajili wa safari za biashara, utahitaji vyeti vinavyofaa.
Hatua ya 4
Andaa habari ya kuwatia moyo wafanyikazi, nunua vichwa vya barua, panga, ikijumuisha uhasibu, motisha ya nyenzo kwa wenzao mashuhuri. Utahitaji kuleta wafanyikazi kwa uwajibikaji wa kifedha na nidhamu.
Hatua ya 5
Timiza maombi ya uzoefu wa kazi wa wafanyikazi, weka takwimu, panga rekodi za wakati. Inahitajika kudhibiti utumaji wa data kwa huduma ya ushuru, shirika la pensheni. Wape wenzako sera za bima.
Hatua ya 6
Toa maoni kwa usimamizi ili kuboresha kazi zao wenyewe. Ikiwa ni lazima, wasilisha kwa utaratibu uliowekwa masilahi ya shirika katika uhusiano na mamlaka ya serikali na manispaa, pamoja na biashara zingine na taasisi. Shikilia mikutano na ushiriki katika mikutano juu ya kazi ya idara yako.
Hatua ya 7
Hakikisha usalama wa mali katika ofisi yako, fuata sheria za usalama wa moto. Jaza maelezo ya kazi kwa kila mfanyakazi na ujulishe wenzake na yaliyomo kwenye waraka dhidi ya saini.
