Upataji, uhifadhi na utoaji wa fomu za kitabu cha kazi kwa wafanyikazi chini ya sheria ya sasa ni jukumu la mwajiri. Kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake ni fomu kali za kuripoti, kwa hivyo kuna tofauti katika kuonyesha upatikanaji na utoaji wao kwa wafanyikazi katika rekodi za uhasibu.
Muhimu
Nyaraka zinazothibitisha ununuzi na malipo ya fomu kali za kuripoti (pesa taslimu na risiti ya mauzo, agizo la malipo, noti ya shehena)
Maagizo
Hatua ya 1
Tafakari kuwasili kwa fomu za kitabu cha kazi na / au kuingiza ndani yake katika kitabu cha Mapato na gharama kwa fomu za kitabu cha uhasibu. Kitabu hiki lazima kiandaliwe kulingana na maagizo ya kudumisha vitabu vya kazi na kuhifadhiwa katika idara ya uhasibu pamoja na fomu kali za kuripoti.
Hatua ya 2
Fanya uhasibu, kwa msingi wa nyaraka zinazothibitisha kupokea na kulipa fomu za kitabu cha kazi, machapisho muhimu: Akaunti ya deni 10 "Vifaa", Mikopo 60 "Makaazi na wauzaji" - fomu za kitabu cha kazi; Akaunti ya Deni 19 "VAT iliyonunuliwa maadili ", Akaunti za Mikopo 60" Makazi na wauzaji "- VAT iliyowasilishwa na muuzaji inazingatiwa; Deni ya akaunti 006" Aina za taarifa kali "- vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake vimerekodiwa.
Hatua ya 3
Kutoa fomu ya kitabu cha kazi au kuingiza kwake, ikiwa ni lazima, kwa mfanyakazi aliyeteuliwa kuwajibika kwa kudumisha, kuhifadhi na uhasibu wa vitabu vya kazi kwa ombi lake kwa jina la mhasibu mkuu. Mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi lazima aonyeshe upokeaji wa fomu katika kitabu cha uhasibu kwa harakati za vitabu vya kazi na kuingiza ndani yake kwa mujibu wa maagizo ya kudumisha vitabu vya kazi, na pia kumpa mfanyikazi wa shirika fomu ya hati iliyokamilishwa.
Hatua ya 4
Chukua maombi kutoka kwa mfanyakazi anayepokea kitabu cha kazi ili kutoa gharama ya fomu (au kuiingiza) kutoka mshahara wake. Katika uhasibu, fanya maingizo yafuatayo: Deni ya akaunti 91-2 "Matumizi mengine", Mkopo wa akaunti 10 "Vifaa" - gharama ya fomu iliyotumiwa ilifutwa; Deni ya akaunti 73 "Makazi na wafanyikazi wa shughuli zingine", Mkopo wa akaunti 91-1 "Mapato mengine" - ulipaji wa gharama ya fomu ya kitabu cha kazi imeonyeshwa; Deni la akaunti 70 "Malipo na wafanyikazi wa kazi", Akaunti ya Mkopo 73 - makato kutoka kwa mshahara wa mfanyakazi wa gharama ya kitabu cha kazi imeonyeshwa; Mikopo 006 - fomu kali ya kuripoti imefutwa.
