Fomu na sheria za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi katika Jamhuri ya Kazakhstan zinasimamiwa na agizo namba 75-p la Aprili 18, 2005 na ni lazima kwa waajiri wote ambao wana uhusiano wa kazi na wafanyikazi. Jinsi ya kujaza kitabu cha kazi kwa usahihi katika nchi uliyopewa?
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza maandishi katika kitabu cha kazi kwa msingi wa Sheria "Katika lugha katika Jamhuri ya Kazakhstan". Rekodi za tarehe za kutia saini kandarasi ya ajira, kukomesha, kukomesha, kuhamisha, kutia moyo na malipo huingizwa kwa nambari za Kiarabu. Ingiza siku na mwezi kwa tarakimu mbili na mwaka kwa tarakimu nne. Tarehe lazima ilingane na kitendo, agizo, maagizo, n.k ya mwajiri juu ya vitendo kulingana na uhusiano wa kazi na mfanyakazi.
Hatua ya 2
Andika habari juu ya mfanyakazi kwenye ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi. Hakikisha rekodi na muhuri wa kampuni, saini ya mwajiri na mwajiriwa. Jina, jina, jina la kibinafsi na tarehe ya kuzaliwa imeonyeshwa kamili kwa msingi wa hati za kitambulisho. Onyesha elimu, utaalam na taaluma ya mfanyakazi kulingana na nyaraka zinazomuunga mkono.
Hatua ya 3
Kamilisha sehemu ya Habari ya Kazi. Katika safu wima ya 1, onyesha idadi ya kawaida ya rekodi. Katika safu ya 2, jaza tarehe ya ajira au ukweli mwingine wa ajira. Katika safu ya 3, weka alama juu ya kazi hiyo kwa msingi wa mkataba wa ajira, jina kamili la mwajiri na kanuni ya kisheria kwa msingi ambao hatua ya kazi ilifanywa. Katika safu wima ya 4, onyesha sababu ya kuingia - idadi ya kitendo cha mwajiri na tarehe yake. Rekodi ya msimamo wa mfanyakazi imeonyeshwa kulingana na meza ya sasa ya wafanyikazi wa biashara.
Hatua ya 4
Jaza sehemu "Habari juu ya tuzo na motisha" ikiwa mfanyakazi alipokea tuzo ya serikali ya Jamhuri ya Kazakhstan, jina la heshima, motisha ya kufanikiwa katika kazi. Vivutio hutumiwa na mwajiri kwa wafanyikazi kwa msingi wa Sheria ya Kazi na huamuliwa na mkataba wa ajira na kitendo cha biashara.
Hatua ya 5
Usiruhusu kuvuka viingilio vilivyoingia hapo awali katika sehemu za kitabu cha kazi. Marekebisho ya kiingilio kisicho sahihi au kisicho sahihi hufanywa na waajiri kupitia njia ya nyongeza inayolingana.
Hatua ya 6
Thibitisha viingilio vyote kwenye kitabu cha kazi na muhuri na saini ya mwajiri. Weka vitabu kwenye biashara wakati wa makubaliano ya ajira. Rudisha kitabu cha kazi kwa mfanyakazi siku ya kufukuzwa na kiingilio sahihi katika rejista ya idara ya HR.
