Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kwa agizo la mwajiri, mfanyakazi anaweza kutumwa kwa safari ya biashara kutekeleza mgawo wowote unaohusiana na kazi yake. Kulingana na sheria hiyo hiyo ya usimamizi, meneja analazimika kulipa fidia kwa kazi iliyofanywa, na vile vile kulipia gharama zinazohusiana na safari hiyo. Lakini kwa hili ni muhimu kuteka nyaraka zote kwa usahihi.
Muhimu
- - mgawo wa huduma kwa kutuma safari ya biashara na ripoti juu ya utekelezaji wake;
- - agizo la kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara;
- - cheti cha kusafiri;
- - ripoti ya mapema.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, jaza hati ambayo ina fomu Nambari T-10a, na inaitwa "Kazi ya huduma kwa kutuma safari ya biashara na ripoti juu ya utekelezaji wake." Hapa ingiza jina la shirika, OKPO. Weka nambari ya serial ya hati, tarehe ya maandalizi. Katika mstari hapa chini, onyesha jina kamili la mfanyakazi aliyechapishwa, nambari ya wafanyikazi wake (kulingana na agizo la kuajiri). Anza kujaza sehemu ya waraka. Toa hati kwa saini kwa mkuu wa kitengo cha muundo na mkurugenzi. Fomu hiyo hiyo inapaswa kutiwa saini na mfanyakazi mwenyewe.
Hatua ya 2
Kwa msingi wa fomu Nambari T-10a, andika agizo la kumpeleka mfanyakazi kwenye safari ya biashara. Hati hii ina fomu ya umoja Nambari T-9. Andika kwa mpangilio jina la shirika, idadi ya hati na tarehe ya utayarishaji wake. Tafadhali toa habari kuhusu safari ya biashara hapa chini. Saini na mkuu wa shirika, mpe mfanyakazi kwa saini. Hati hii lazima ichukuliwe kwa nakala mbili, ambayo moja imewekeza katika faili ya kibinafsi ya mfanyakazi, na ya pili inapewa idara ya uhasibu kuhesabu fidia.
Hatua ya 3
Jaza cheti cha kusafiri, ambacho kina fomu namba T-10. Unahitaji kuteka hati kulingana na agizo la kutuma mfanyakazi kwenye safari ya biashara. Kwenye ukurasa wa pili, mfanyakazi lazima aandike maelezo ya kuondoka na kuwasili katika maeneo. Ni kwa msingi wa data hizi kwamba atalipwa fidia. Sajili vitambulisho katika Kitabu cha Rekodi ya Kusafiri.
Hatua ya 4
Mfanyakazi anayerudi kutoka safari ya biashara lazima awasilishe ripoti ya mapema kwa idara ya uhasibu (fomu Na. AO-1). Hii lazima ifanyike ndani ya siku 3 baada ya kuwasili mahali pa kudumu pa kazi. Nyaraka zote zinazothibitisha gharama za mfanyakazi (tikiti, ankara za makazi, chakula, nk) lazima ziambatishwe kwenye hati hii. Idhinisha ripoti ya mapema na mkuu wa shirika.
