Katika vyanzo vya kisheria, usajili wa kisheria wa hali ya kifedha umetajwa katika kesi za usajili wa haki za urithi, talaka, usajili wa utunzaji wa watoto, n.k. Chombo na msingi wa kusajili serikali ni mkusanyiko wa hesabu ya mali.
Hesabu ya mali kama hati inayoonyesha hali ya kifedha
Kusudi kuu la kukusanya hesabu ya mali ni kulinda haki za mmiliki ikiwa kuna hali isiyotarajiwa au mbaya, na pia kulinda haki za urithi ikiwa kuna urithi. Hesabu ya mali imeundwa na mthibitishaji kwa mujibu wa miongozo maalum iliyoundwa. Hesabu hiyo inafanywa na ushiriki wa watu wanaopenda ambao walitaka kuwapo, na pia mbele ya angalau mashahidi wawili wasiopendezwa.
Hesabu lazima iwe na data ifuatayo:
- data ya kibinafsi ya mthibitishaji anayeshiriki, ambayo ni jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic, tarehe na idadi ya waraka unaothibitisha uteuzi wa nafasi ya mthibitishaji, na jina la mwili wa serikali;
- tarehe ya kupokea ombi la hitaji la hesabu;
- tarehe ya hesabu;
- habari na watu wanaoshiriki katika hesabu - juu ya washiriki wanaovutiwa na kuhusu mashahidi;
- data ya kibinafsi ya mmiliki wa mali;
- sababu ya usajili wa hesabu;
- kuonyesha ukweli wa uwepo au kutokuwepo kwa kuziba mali kabla ya kuwasili kwa mthibitishaji wa hesabu;
- maelezo ya kina ya mali.
Makala ya usajili wa hesabu ya mali
Maelezo ya kila kitu lazima iwe ya kina sana. Inajumuisha saizi, uzito, rangi, daraja, chapa, mwaka wa toleo, kwa maelezo ya noti - dhamana ya uso na thamani kwa kiwango cha ubadilishaji. Gharama ya kila kitu pia imeonyeshwa, kwa kuzingatia asilimia ya kuvaa. Gharama imedhamiriwa na makubaliano ya washiriki katika hesabu, inatarajiwa kuhusisha wataalam wa tathmini Mbali na mali inayohamishika, isiyohamishika, ya thamani, ya nyumbani na ya kiuchumi, vitu vya kibinafsi na vitu vya nyumbani, vitu vya shughuli za ubunifu na utaalam, dhana ya mali pia ni pamoja na dhamana, mali za kifedha, hisa katika mtaji ulioidhinishwa, makubaliano ya shughuli, n.k.
Ikiwa mchakato wa kuchora hesabu umeingiliwa, majengo yaliyo na mali lazima kila wakati ifungwe na kutiwa muhuri na kutafakari data hizi katika kitendo cha hesabu. Kutambua kila kitu cha mali, orodha za uwekaji alama au nambari za hesabu hutumiwa. Sheria ya hesabu imeundwa kwa nakala angalau tatu. Nakala zote zimesainiwa na notarier, wahusika na mashahidi.
