Jedwali la wafanyikazi ni hati kuu ambayo inaonyesha orodha ya mgawanyiko wa miundo na nafasi za wafanyikazi, na pia malipo ya kila mwezi ya shirika. Jedwali la wafanyikazi linahitajika kuunda muundo na jumla ya wafanyikazi.
Sheria ya kazi ya Shirikisho la Urusi haiitaji uchoraji wa lazima wa meza ya wafanyikazi katika shirika. Walakini, kuna agizo kutoka kwa Roskomstat kwamba mashirika ya kila aina ya umiliki lazima yaweke kumbukumbu za nyaraka za msingi juu ya mshahara. Kuajiri wa wafanyikazi (wahusika wakuu na wa muda) kunapaswa kufanywa kwa msingi wa jedwali la wafanyikazi, kwani katika mkataba uliowekwa wa kazi inahitajika kuonyesha kitengo cha kimuundo, msimamo wa mfanyakazi. Kwa kuongezea, jina la msimamo wa mfanyakazi katika mkataba lazima lazima sanjari na ile iliyoonyeshwa kwenye meza ya wafanyikazi. Ili kurasimisha meza ya wafanyikazi, fomu ya umoja ya nyaraka za msingi T-3 hutumiwa, ambayo ina orodha ya nafasi, inaonyesha muundo wa shirika na idadi ya vitengo vya wafanyikazi, ina habari juu ya mishahara ya wafanyikazi, posho na malipo ya ziada, mshahara wa kila mwezi. Fomu ya umoja ya waraka haipaswi kwa kifupi kufupishwa. Walakini, inaruhusiwa kufanya mabadiliko. Kwa mfano, unaweza kupunguza sehemu isiyodaiwa ya jedwali la wafanyikazi na usijaze baadaye. Utaratibu wa mpangilio wa mgawanyiko wa kimuundo na nafasi za wafanyikazi katika meza ya wafanyikazi inapaswa kuamua na mkuu wa kampuni. Nafasi zinaonyeshwa, kuanzia na viwango vya juu kabisa, kuishia na nafasi za chini, ambayo ni, kwa utaratibu wa kushuka. Mgawanyiko wote, nafasi katika meza ya wafanyikazi hutolewa peke katika kesi ya uteuzi. Kwa wafanyikazi wa muda, ni muhimu kutoa nafasi zisizo kamili za wafanyikazi, hupewa hisa (kwa mfano, 0, 5 au 0, 25). Kamwe usiweke safu ya mshahara kwenye meza ya wafanyikazi. Kuna safu maalum ya kuonyesha kushuka kwa mishahara, inaitwa "posho". Mchumi wa kazi analazimika kuandaa meza ya wafanyikazi wa shirika. Ikiwa hakuna msimamo kama huo, meneja mwenyewe anaamua ni nani atakayeshughulikia suala hili. Uamuzi huu umerasimishwa kwa utaratibu. Jedwali la wafanyikazi limetengenezwa kwa tarehe maalum ya kalenda, inatumika kwa utaratibu wa kichwa. Hati hii kawaida huidhinishwa kila mwaka mnamo Januari 1. Jedwali la wafanyikazi lazima lipigwe, kuhesabiwa, kuwa na muhuri wa shirika, saini ya mkuu na mhasibu. Mabadiliko yanaweza kutokea kwa idadi ya wafanyikazi wa shirika wakati wa mwaka. Katika kesi hii, wanahitaji kuchorwa kwa utaratibu wa kichwa. Jedwali lililoandaliwa kwa ustadi wa wafanyikazi ni ufunguo wa kushinda mizozo ya wafanyikazi kortini.
