Huduma ya wafanyikazi wa biashara, shirika, mjasiriamali binafsi huwapa wafanyikazi vitabu vya kazi au kujaza zilizo tayari. Fomu tupu zimesajiliwa katika kitabu cha mapato na gharama kwa fomu za uhasibu za vitabu vya kazi katika idara ya uhasibu ya kampuni. Maafisa wa wafanyikazi lazima wahifadhi kitabu cha kumbukumbu za vitabu vya kazi na kusajili hati hii kwa kila mfanyakazi.
Muhimu
- - kitabu cha kazi cha mfanyakazi;
- - fomu za hati;
- - muhuri wa biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Mfanyakazi mpya anapofika, mkurugenzi wa biashara hutoa agizo la ajira, ambalo limepewa nambari na tarehe ya kuchapishwa. Meneja anamjulisha mfanyakazi na amri dhidi ya saini.
Hatua ya 2
Baada ya agizo kutolewa, mfanyakazi anaingia kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi. Inaonyesha idadi ya uingizaji wa kawaida kwa nambari za Kiarabu, tarehe ya ajira. Katika habari juu ya kazi hiyo, anaandika kwa nafasi gani, katika kitengo gani cha kimuundo, katika shirika gani mfanyakazi aliyepewa anakubaliwa. Msingi wa kuingia ni agizo la kazi lililotolewa na mtu wa kwanza wa shirika. Nambari na tarehe ya kuchapishwa kwa agizo hiyo imeingizwa kwenye viwanja.
Hatua ya 3
Mfanyakazi hukabidhi kitabu chake cha rekodi ya kazi kwa mwajiri ili kihifadhiwe. Huduma ya wafanyikazi inasajili kila kitabu cha kazi kilichokabidhiwa. Ili kufanya hivyo, tarehe ya kujaza kitabu cha kazi imeingizwa katika kitabu cha uhasibu cha kitabu cha kazi, ambayo inalingana na tarehe ya uchapishaji wa agizo na mkurugenzi wa biashara. Fomu ya kitabu cha uhasibu cha kitabu cha kazi iliidhinishwa na amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi la Oktoba 10, 2033 Namba 69. Afisa wa wafanyikazi anaandika jina kamili, jina la kwanza na jina la mfanyakazi aliyepita kazi kitabu, inaonyesha safu na nambari yake, ambayo imeingizwa kwenye ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi. Kulingana na kiingilio katika hati hii ya habari juu ya kazi ya mfanyakazi, afisa wa wafanyikazi anaandika nafasi ambayo mwajiriwa ameajiriwa, jina la kitengo cha kimuundo na jina kamili la biashara. Nambari na tarehe ya kuchapishwa kwa agizo la ajira imeonyeshwa kwenye safu inayofanana.
Hatua ya 4
Mfanyakazi wa biashara hiyo, ambaye ana vitabu vya kazi chini ya ulinzi, anaandika risiti ya kupokea kitabu hiki cha kazi. Baada ya kufukuzwa, mfanyakazi lazima aandike risiti baada ya kupokea kitabu chake cha kazi mikononi mwake, afisa wa wafanyikazi anaonyesha tarehe ya kupokea kitabu hicho, ambayo inalingana na tarehe ya kufukuzwa kwa mfanyakazi kutoka kwa biashara hiyo.
