Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi, mwajiri analazimika kuweka kumbukumbu, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi. Kwa hivyo, ndiye anayehusika na upotezaji wa kitabu cha kazi. Mtu anayewajibika anaweza kuwa mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi au mkuu wa shirika mwenyewe
Wajibu wa kupoteza kitabu cha kazi
Kitabu cha kazi ndio hati kuu inayothibitisha shughuli za mfanyakazi: inarekodi uzoefu wote wa kazi, kulingana na data yake, faida zinapatikana ikiwa kutakuwa na ukosefu wa ajira kwa muda, na pensheni imehesabiwa wakati wa kufikia umri wa kustaafu. Kupotea kwa kitabu cha kazi huleta shida kubwa kwa mfanyakazi, haswa, kupitia utaratibu mgumu wa kurudisha waraka, na vile vile kutokuwa na uwezo wa kupata kazi kabla ya kitabu kurejeshwa na, katika suala hili, uharibifu wa nyenzo kwa siku ambazo hazijafanyika bila hiari.
Vitabu vya kazi vya wafanyikazi wote wa taasisi au biashara vimehifadhiwa katika idara ya wafanyikazi au katika idara ya uhasibu, kwa hivyo, mtu ambaye, kulingana na maelezo ya kazi, anahusika na kudumisha nyaraka za wafanyikazi, anahusika na upotezaji wa hati - kawaida mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi au idara ya uhasibu. Ikiwa usajili na uhifadhi wa vitabu vya kazi hautapewa rasmi kwa afisa yeyote, mwajiri mwenyewe ndiye anayehusika na upotezaji.
Kuna aina tofauti za dhima ya kupoteza kitabu cha kazi. Kulingana na mazingira ya upotezaji wa waraka huo, na pia kwa hiari ya meneja, afisa anayehusika anaweza kupewa adhabu ya kinidhamu, ambayo ni kukemea au kufutwa kazi. Kanuni za Makosa ya Utawala ya Shirikisho la Urusi hutoa dhima ya kiutawala kwa ukiukaji wa utaratibu wa kudumisha, kurekodi, kuhifadhi na kutoa vitabu vya kazi. Dhima ya kiutawala inaweza kuwekwa kwa fomu zifuatazo:
- faini kutoka kwa elfu 1 hadi elfu 5 kwa afisa ambaye amefanya ukiukaji huo kwa mara ya kwanza;
- kutostahiki rasmi kwa muda wa hadi miaka 3 kwa afisa aliyehusika tena kwa ukiukaji huo;
- faini kutoka kwa elfu 1 hadi elfu 5 za ruble au kusimamishwa kwa shughuli hadi siku 90 kwa mtu wa shughuli za ujasiriamali bila hadhi ya taasisi ya kisheria;
- faini kutoka kwa elfu 30 hadi elfu 50, kusimamishwa kwa shughuli hadi siku 90 kwa taasisi ya kisheria.
Utaratibu ikiwa utapoteza kitabu cha kazi
Ukweli kwamba mwajiri amepoteza kitabu chake cha kazi kawaida hupatikana katika mchakato wa kumfukuza mfanyakazi na hitaji la kumpa hati. Katika kesi hii, mfanyakazi, kwanza kabisa, lazima aandike taarifa iliyoelekezwa kwa meneja juu ya upotezaji wa waraka. Meneja, kwa upande wake, analazimika, ndani ya siku 15 baada ya kupokea ombi, kumpa mfanyikazi nakala ya kitabu cha kazi.
Mfanyakazi pia ana haki ya kupokea fidia ya nyenzo. Imehesabiwa kwa msingi wa mshahara wa wastani na hulipwa kwa siku zote za upotezaji, kuhesabu kutoka siku ya ombi hadi siku ambapo mfanyakazi atapewa kitabu cha nakala cha nakala au cha asili. Malipo ya fidia yanaweza kufanywa na mwajiri kwa hiari kwa msingi wa ombi la mfanyakazi au kwa lazima kwa msingi wa uamuzi wa mamlaka husika, ambayo taasisi iliyoathiriwa ina haki ya kuomba.
