Moja ya hati zilizohifadhiwa kwenye biashara na mkuu wa kitengo cha kimuundo, mhasibu au mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi ni karatasi ya nyakati. Hati hii inasaidia kuzingatia utendaji wa kila siku wa wafanyikazi wa shirika la majukumu yao ya moja kwa moja na kufuatilia utendaji wa wafanyikazi wa serikali ya kazi.
Muhimu
- - karatasi ya wakati;
- - data juu ya mahudhurio na kutokuhudhuria kwa wafanyikazi kufanya kazi;
- - kikokotoo.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuelewa kazi za karatasi ya nyakati. Hati hiyo inaonyesha idadi ya masaa yaliyofanywa na kila mfanyakazi, na pia inarekodi mahudhurio kazini au kutokuwepo kwa sababu tofauti. Kadi hii ya ripoti lazima ihifadhiwe na wafanyabiashara wote na wafanyikazi wa wafanyikazi. Bila hiyo, haiwezekani kujua haswa ni wakati gani mfanyakazi amefanya kazi na haiwezekani kuhesabu kwa usahihi na kuhesabu mshahara. Kwa kuongeza, karatasi ya wakati hutoa habari kwa mamlaka ya takwimu za serikali.
Hatua ya 2
Soma karatasi ya wakati iliyoidhinishwa na Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. Ina aina mbili kuu: T-12 na T-13. Fomu ya T-12 inachukuliwa kuwa ya ulimwengu wote. Chaguo la pili hutumiwa mara nyingi katika biashara zilizo na mifumo ya moja kwa moja ambayo inaruhusu ufuatiliaji wa mahudhurio au utoro wa wafanyikazi.
Hatua ya 3
Unapotunza moja kwa moja karatasi kulingana na fomu uliyochagua, rekodi mahudhurio au kutokuhudhuria kwa wafanyikazi kwa njia ya usajili kamili. Ili kufanya hivyo, ingiza jina ambalo umekubali katika kila seli ya jedwali la nyakati. Katika hali nyingine, ni rahisi sio tu kuingia kwenye mahudhurio, lakini pia kutambua kupotoka kutoka kwa ratiba ya kazi, kwa mfano, muda wa ziada au kuchelewa.
Hatua ya 4
Fanya sheria ya kuweka jedwali la hesabu kwa mwezi, ukiingiza data kwa vikundi vyote vya wafanyikazi. Mwisho wa kipindi, muhtasari jumla ya masaa yaliyofanywa na wafanyikazi wa kampuni. Katika visa vingine, jumla huwekwa kila nusu ya mwezi.
Hatua ya 5
Tafadhali kumbuka kuwa karatasi ya wakati imeandikwa na mfanyakazi anayehusika katika nakala moja. Baada ya kujaza, hati hii kila mwisho wa mwezi imesainiwa na mkuu wa idara husika na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi wa biashara hiyo. Baada ya hapo, karatasi ya nyakati huenda kwa idara ya uhasibu au huduma ya kifedha kwa kuhesabu mshahara.
