Ili kusajili safari ya biashara wikendi au likizo, mwajiri lazima aandike mgawo wa kazi, cheti cha safari ya biashara, agizo kwa njia ya T-9 au T-9a, na mfanyakazi, anapofika kutoka safari ya biashara, anapaswa andika ripoti ya safari ya biashara, jaza ripoti ya mapema na uiwasilishe kwa idara ya uhasibu. Safari ya biashara siku za wiki pia imeandikwa, lakini safari ya biashara wikendi hutofautiana kwa kuwa inalipwa mara mbili.
Muhimu
- - fomu za nyaraka za safari ya biashara;
- - hati za mfanyakazi;
- - hati za biashara;
- - muhuri wa shirika;
- - kalamu;
- - maelezo ya kampuni ambayo mfanyakazi ametumwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Mkuu wa kitengo cha kimuundo anapaswa kuandika hati kwa mkurugenzi wa kampuni hiyo, ambayo itaingiza jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mfanyakazi aliyetumwa kwa safari ya biashara, nafasi anayo. Inaonyesha sababu kwa nini unahitaji kutuma mfanyakazi katika jiji lingine, na sababu ya kwanini ikawa muhimu kutuma mtaalamu mwishoni mwa wiki au likizo. Ujumbe huo umesainiwa na mkuu wa kitengo cha kimuundo kinachoonyesha jina lake na herufi za kwanza na hutumwa kuzingatiwa kwa mkurugenzi wa biashara hiyo, ambaye, yeye, anaweka azimio ikiwa atakubaliana na tarehe na saini.
Hatua ya 2
Chora mgawo wa kazi kulingana na fomu ya umoja T-10a, ingiza jina la shirika, jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mfanyakazi aliyechapishwa, jina la msimamo wake, kitengo cha kimuundo. Onyesha madhumuni ya safari. Inaweza kuwa mazungumzo, kutia saini nyaraka. Andika muda wa safari katika siku za kalenda: jumla na ukiondoa wakati wa kusafiri. Kazi hiyo imesainiwa na mkuu wa kitengo cha kimuundo na mkurugenzi wa biashara. Fomu ya zoezi pia hutumiwa kuandaa ripoti ya safari baada ya kuwasili kwa mfanyakazi kutoka safari ya biashara. Mfanyakazi lazima aandike hati hii ndani ya siku tatu.
Hatua ya 3
Chora cheti cha kusafiri kwa njia ya T-10, ambapo weka jina la shirika ambalo mfanyakazi ametumwa, jina la jiji ambalo liko, nchi, ikiwa ni safari ya biashara ya nje. Taja data inayohitajika ya mfanyakazi na maelezo ya kampuni yako.
Hatua ya 4
Chora agizo kwa njia ya T-9 au T-9a (kulingana na idadi ya wafanyikazi waliotumwa kwa safari ya biashara). Ingiza maelezo ya mfanyakazi, jina la kampuni anayosafiri, eleza kwa ufupi madhumuni ya safari, na pia onyesha muda wa safari. Tafadhali onyesha kuwa wikendi na likizo za kuwa kwenye safari ya biashara zitalipwa kwa mfanyakazi kwa kiwango maradufu au siku zingine kwa muda wa kupumzika zitatolewa, na wikendi italipwa kwa kiwango kimoja (kwa chaguo la mfanyakazi aliyesafiri). Mkurugenzi wa biashara anasaini agizo. Thibitisha hati na muhuri wa shirika na ujulishe mfanyakazi nayo dhidi ya saini.
Hatua ya 5
Ikiwa mfanyakazi atakuwa kwenye safari ya biashara tu wikendi na likizo, basi ukweli huu unapaswa kuzingatiwa katika mgawo wa kazi na cheti cha kusafiri.
