Kitabu cha kazi ndio hati kuu inayoonyesha karibu shughuli zote za kazi. Inayo data ya kibinafsi ya mfanyakazi, nafasi iliyobadilishwa na yeye, motisha, tuzo, rekodi ya kufukuzwa.
Takwimu za kibinafsi katika kitabu cha kazi
Kwenye ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi, data kama ya kibinafsi kama jina la jina, jina, patronymic, tarehe ya kuzaliwa, elimu, taaluma (utaalam) imeonyeshwa. Msingi wa kuingiza data juu ya elimu ni diploma zinazothibitisha kukamilika kwa mafunzo katika vyuo vikuu na vyuo vikuu. Ifuatayo, tarehe ya kujaza kitabu cha kazi imeonyeshwa, saini ya mmiliki wake, saini ya mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi au mtu mwingine anayehusika na kuitunza na kumpa mtu huyo na muhuri wa shirika umewekwa.
Maelezo ya kazi
Kurasa kadhaa zinazofuata za kitabu cha kazi zinalenga kuingiza habari moja kwa moja juu ya kazi hiyo. Katika safu No 1, nambari ya kawaida ya kiingilio imeingizwa, kwenye safu No 2 - tarehe ya kuingia (mwaka, siku, mwezi). Safu wima ya 3 imekusudiwa kuonyesha habari juu ya kuajiri, kuhamishia kazi nyingine, na kufukuzwa. Wakati wa kuingia habari juu ya kufukuzwa, ni muhimu kuonyesha sababu yake, ikimaanisha nakala maalum ya Kanuni ya Kazi.
Vitendo vyote vya usimamizi juu ya kuajiri, kuhamisha kazi nyingine au kufutwa kazi ni rasmi na hutengenezwa kwa njia ya agizo au maagizo, idadi na tarehe ya kutolewa ambayo imeingizwa kwenye safu iliyoteuliwa Na. 4.
Rekodi ya kukodisha inaweza kufanywa, kwa mfano, kama ifuatavyo: "No 1 2003-18-09 LLC" Kampuni ya Bidhaa "Motor". Kukubaliwa kwa nafasi ya meneja wa HR. Agizo Na. 25 la Septemba 18, 2003 ". Katika hali ya kuhamishiwa kwa nafasi nyingine yoyote, ingizo katika rekodi ya ajira inaweza kuwa kama ifuatavyo: “Nambari 7 2012-15-03 Ilihamishiwa kwa nafasi ya msimamizi wa ghala. Agizo namba 6 la tarehe 01.02.2010 ". Kwa mfano, unaweza pia kutaja maandishi yafuatayo ya kufukuzwa: "Nambari 2 2003-19-05 Alifukuzwa kwa ombi lake mwenyewe, kifungu cha 80 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mkuu wa idara ya wafanyikazi O. I. Ivanov (saini). Agizo Na. 52 la tarehe 23.07.2011 ". Katika kesi hii, katika rekodi ya kujiuzulu, ni lazima kuonyesha msimamo, jina la utangulizi na hati za kwanza za mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi au mtu anayebadilisha, na vile vile kubandika saini na muhuri wa shirika.
Kitabu cha rekodi ya kazi kinahifadhiwa katika idara ya wafanyikazi wakati wa kazi ya mmiliki wake katika shirika hili na hukabidhiwa mfanyakazi siku ya kufukuzwa tu na mfanyikazi wa idara ya wafanyikazi au mtu mwingine anayefanya kama mtu wake. Kiasi cha faida ya pensheni baada ya kufikia umri unaofaa inategemea habari kuhusu uzoefu wa kazi uliomo kwenye kitabu cha kazi.
