Mara nyingi katika shirika kuna mabadiliko katika majina ya nafasi na mgawanyiko wa muundo. Lazima zirekodiwe katika meza ya wafanyikazi, na pia kuwaarifu wafanyikazi kwa kubadilisha hali katika mkataba wa ajira na viingilio kwenye kitabu cha kazi. Ili kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi, unahitaji kutoa agizo.
Muhimu
- - nambari ya kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - fomu za nyaraka zinazofaa;
- - meza ya wafanyikazi;
- - muhuri wa kampuni;
- - hati za mfanyakazi;
- - hati za shirika.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuwa na haki ya kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi, mfanyikazi wa wafanyikazi anaandika hati ya makubaliano iliyoelekezwa kwa mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, ambapo anaonyesha kwa sababu gani na ni nafasi zipi, mgawanyiko wa muundo umebadilika kwa majina.
Hatua ya 2
Kulingana na noti hiyo, mkurugenzi wa shirika anatoa agizo juu ya kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi, ambayo kwenye kichwa chake anaandika jina kamili au lililofupishwa la kampuni kulingana na hati za eneo, idadi na tarehe ya waraka. Yaliyomo ndani yana kiunga cha agizo juu ya uboreshaji wa muundo wa shirika, baada ya kuandaa rasimu ya hatua gani za shirika na wafanyikazi na majina ya nafasi fulani na mgawanyiko wa kimuundo ulibadilishwa. Meneja husaini hati hiyo, huithibitisha na muhuri wa kampuni hiyo, akimuamuru mkuu wa idara ya wafanyikazi kuwaarifu wafanyikazi.
Hatua ya 3
Katika jedwali lililokusanywa la wafanyikazi, mfanyikazi, kulingana na agizo la kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi, huingiza mabadiliko muhimu kwa majina ya nafasi na mgawanyiko wa muundo. Kwa urahisi, afisa wa HR anaweza kupunguza au kupanua saizi ya safu na nguzo, lakini ni marufuku na sheria kuondoa vitu vya kibinafsi kutoka kwa ratiba iliyopo. Nambari ya hati, tarehe ya mkusanyiko na nambari haiwezi kubadilishwa.
Hatua ya 4
Katika kadi za kibinafsi za wafanyikazi ambao vyeo vyao vya kazi vimebadilika, maingizo muhimu yanafanywa kulingana na meza iliyoidhinishwa ya wafanyikazi.
Hatua ya 5
Afisa wa wafanyikazi, akimaanisha agizo la kufanya mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi, katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi anaweka idadi ya rekodi ya kawaida, tarehe ya mabadiliko kwa jina la msimamo au kitengo cha muundo, katika habari kuhusu kazi, anaandika jina la msimamo, kitengo cha muundo, akiithibitisha rekodi hii na saini na muhuri wa shirika
