Uhusiano wa kibiashara kati ya mfanyakazi na utawala (au kati ya wafanyikazi wa mgawanyiko anuwai wa kampuni), baada ya muda fulani baada ya kuundwa kwake, huwa rasmi, ambayo inaonyeshwa, kati ya mambo mengine, katika hitaji la mawasiliano ya ndani. Moja ya hati kuu iliyoundwa wakati wa mawasiliano kama haya ni kumbukumbu.
Maagizo
Hatua ya 1
Sehemu ya utangulizi.
Kona ya juu kulia, tunaonyesha msimamo na jina kamili la mtu ambaye kumbukumbu na habari juu ya mfanyakazi aliyemtuma zinatumwa.
Kisha andika "Memo" katikati kwa herufi nzito.
Hatua ya 2
Sehemu kuu.
Tunaelezea kiini cha shida fulani ambayo ilitokea kwa mfanyakazi ambaye alituma kumbukumbu au tunaripoti juu ya mchakato wa kukamilisha kazi iliyopewa hapo awali. Moja ya misemo ya kawaida ambayo huanza maandishi kuu ya memo ni "Ninawajulisha kwamba …" sawa juu ya kutowezekana kukamilisha kazi kwa wakati maalum, n.k.).
Hatua ya 3
Sehemu ya mwisho.
Tunakuuliza ufanye uamuzi fulani (kwa mfano, ukitumia kifungu kifuatacho: "kulingana na matokeo ya kuzingatia, ninakuuliza ujulishe juu ya hitaji la mazungumzo zaidi, au kupitishwa kwa uamuzi fulani"), weka chini nafasi, onyesha jina kamili na saini memo.
