Gharama za safari ya biashara hurekodiwa wote na mfanyakazi msafiri na idara ya uhasibu ya kampuni hiyo kwa ripoti ya ushuru. Hatua ya kwanza ya usajili ni kurekebisha gharama zako kama msafiri wa biashara kwa kusudi la kulipwa kwao baadaye.
Muhimu
- - pasipoti;
- - hundi na risiti za malipo ya gharama zote za kuendesha.
Maagizo
Hatua ya 1
Jaza mgawo wa huduma kulingana na fomu iliyoidhinishwa Nambari 10-a. Jaribu kufafanua madhumuni ya safari katika hati hii. Baada ya kukamilisha, wasilisha fomu kwa saini kwa meneja.
Hatua ya 2
Uliza idara ya uhasibu kuagiza safari ya biashara ili, kwanza, ujitambulishe na muda wa safari na, pili, kutii saini. Hati hii inathibitisha hali ya biashara ya safari na ndio sababu ya uhasibu wa gharama za kusafiri katika shirika.
Hatua ya 3
Chukua cheti cha kusafiri kutoka idara ya uhasibu. Hakikisha kuwa hati hii ina tarehe za kuondoka na kufika kutoka sehemu za kuondoka hadi sehemu za marudio katika pande zote mbili. Hapa, onyesha idadi kamili ya siku za kusafiri baadaye, ili posho zako za kila siku zihesabiwe kwa usahihi.
Hatua ya 4
Baada ya kumaliza kutokuwepo kwa safari ya biashara kutoka kwa shirika, jaza ripoti ya mapema kwa idara ya uhasibu kulingana na fomu Nambari AO-1. Weka tikiti zako za kusafiri, uthibitisho wa malipo ya hoteli, Kitambulisho cha kusafiri, bili zilizolipwa, na risiti za gharama za kusafiri kwa ripoti hii.
Hatua ya 5
Ikiwa wakati wa safari yako ya biashara una siku ya kupumzika au likizo, basi mahitaji ya siku kama hiyo kwenye safari ya biashara malipo ya kiwango cha siku mbili au muda wa kupumzika (kwa ombi lako). Walakini, hii inapaswa kuandikwa katika kanuni za ndani za kampuni.
