Faili za kibinafsi zinaweza kuundwa kwa kila mfanyakazi anayefanya kazi kwa biashara. Lakini tahadhari haswa hulipwa kwa utekelezaji wa nyaraka kama hizo kwa uhusiano na viongozi na wataalam wakuu wa shirika. Ili kwa usahihi na kwa ujazo unaohitajika kuonyesha habari muhimu juu ya mtu kama mfanyakazi, inafaa kutimiza mahitaji kadhaa ya kuandaa faili ya kibinafsi kwa kila mmoja wao.
Maagizo
Hatua ya 1
Kifungu cha 85 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi inafafanua dhana ya "data ya kibinafsi ya mfanyakazi". Na kwa mujibu wa kifungu hiki, ni muhimu kujaza faili ya kibinafsi kwa kila mfanyakazi. Anza mara baada ya kutolewa kwa agizo la uandikishaji wa mtu kwenye nafasi. Mahitaji makuu ya muundo wa waraka huu ni kujaza kwa mpangilio. Hiyo ni, karatasi zote lazima ziwasilishwe zinapopatikana.
Hatua ya 2
Orodha ya nyaraka ambazo lazima ziwepo katika kila faili ya kibinafsi imeelezewa katika aya ya 5 ya Amri ya Rais wa Shirikisho la Urusi mnamo 1998-01-06 No. 640. Inajumuisha: hesabu ya ndani ya nyaraka, dodoso la mfanyakazi, wasifu, nakala za nyaraka za elimu na vitambulisho, vyeti ambavyo vinathibitisha mabadiliko katika data anuwai ya mtu (hizi zinaweza kuwa nakala za cheti cha ndoa, kupata TIN, bima cheti, kuzaliwa kwa watoto na wengine) na mkataba wa ajira. Ni muhimu kwamba faili ya kibinafsi ina nakala za maagizo yote kuhusu uteuzi anuwai, motisha, safari za biashara, likizo, data ya udhibitisho, sifa, n.k. Na, kwa kweli, katika kila faili ya kibinafsi inapaswa kuwa na mpango wa ukuaji wa kazi ya mtu. Ikiwa ufafanuzi unahitajika kwa hati yoyote hii, basi imebainika katika laini ya ziada "Kumbuka".
Hatua ya 3
Baada ya kupokea hati ya aina yoyote kutoka kwa mfululizo wa zile ambazo zitawekwa kwenye faili ya kibinafsi, hesabu hutengenezwa. Inasaidia kuweka rekodi iliyoboreshwa zaidi ya habari ya mfanyakazi. Lazima isainiwe na mkusanyaji, akionyesha msimamo wake, akiamua saini yake na kubandika tarehe hiyo. Wakati faili ya kibinafsi imefungwa, ombi la mfanyakazi la kufutwa au nyaraka ambazo zinathibitisha hitaji la kufutwa, nakala ya agizo imewasilishwa.
