Ili kudumisha data ya kibinafsi ya wafanyikazi, waajiri wengine hutumia faili zinazoitwa za kibinafsi. Kulingana na kifungu cha 85 cha Kanuni ya Kazi, wafanyikazi lazima wapokee, wahifadhi na wachanganye habari juu ya kila mfanyakazi. Kwa hili, inashauriwa kutumia faili kama hizo za kibinafsi. Je! Utaratibu wa usajili wao ni nini?
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, inapaswa kufafanuliwa kuwa usimamizi wa faili za kibinafsi sio hati ya lazima kwa mashirika, lakini ikiwa ukiamua kuitumia, italazimika kuongozwa na sheria za kazi ya ofisi.
Hatua ya 2
Wakati mfanyakazi ameajiriwa, meneja hutoa agizo (maagizo) katika fomu Nambari T-1. Kwa msingi wa hati hii, toa kadi ya kibinafsi kwa mfanyakazi mpya (fomu Nambari T-2).
Hatua ya 3
Ili kujaza fomu hii, utahitaji hati zifuatazo: hati ya kusafiria, kitabu cha kazi, cheti cha usajili (TIN), cheti cha bima, kitambulisho cha jeshi (ikiwa ipo), cheti au diploma na hati zingine, kwa mfano, kwa dereva - a leseni ya dereva, kwa wapishi - kitabu cha matibabu, n.k.
Hatua ya 4
Chukua nakala za nyaraka zote hapo juu na uziweke katika faili ya kibinafsi kwa mpangilio. Jalada hili linahifadhiwa katika idara ya wafanyikazi au katika idara ya uhasibu, mabadiliko yoyote hufanywa tu na watu wanaohusika. Lakini kumbuka kuwa kitabu cha kazi hakijumuishwa kwenye faili ya kibinafsi, lazima ihifadhiwe kando kwenye salama au chini ya kufuli na ufunguo. Watu wanaojibika kwa usalama wa nyaraka hizi huteuliwa na agizo tofauti.
Hatua ya 5
Orodhesha nyaraka zote katika hesabu, fanya mabadiliko kwenye safu maalum "Viambatisho". Inayo pia nambari za serial za nyaraka, idadi ya karatasi za kila mmoja wao na tarehe ya kupokea.
Hatua ya 6
Hati zingine kutoka kwa faili ya kibinafsi ni dodoso, wasifu, maelezo yaliyoandikwa na taarifa zozote. Kumbuka kuwa jalada halihamishiwi kwa mfanyakazi mwenyewe na hata ikiwa ni lazima, mfanyakazi anaweza kutazama faili ya kibinafsi mbele ya mtu anayehusika.
Hatua ya 7
Baada ya kesi kuundwa, kamilisha ukurasa wa kifuniko. Ili kufanya hivyo, katikati, andika nambari ya kumbukumbu ya jalada hili, jina la shirika, nafasi ya mfanyakazi, na pia jina lake kamili.
