Kwa nini wafanyikazi wawili wako ofisini kwa muda sawa, hakuna hata mmoja anayevurugwa na vitu vya nje, lakini wanafanikiwa kufanya kazi tofauti? Kwa sababu mmoja wao hutawanya umakini wao, wakati mwingine aliweza kuunda mtiririko wa kazi. Upangaji mzuri wa saa za kazi ni moja ya funguo za siku ya kufanya kazi yenye mafanikio na ufanisi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya vitalu vya kazi ambavyo utafanya kazi sawa. Kama unavyojua, kazi ni ngumu kuanza. Kuketi chini kwa kusita kwa kazi ya kwanza, unajihusisha, na mambo huenda kwa kasi zaidi. Kwa hivyo, weka miradi na majukumu kwenye folda na anza kufanya sawa. Kwa mapokezi ya wageni au wafanyikazi, ikiwa wewe ndiye bosi, ni bora pia kutenga masaa yako ya ofisi ili usibabaishwe kila wakati kufanya kazi na karatasi.
Hatua ya 2
Ikiwa kuna kazi nyingi na inahitaji umakini wako kamili, jiruhusu kupanga masaa ya mbali. Hamisha simu kwa wenzako au katibu, tuma wageni kwa naibu wako. Usisite kujifunga ofisini kwako kutoka kwa kila mtu na nenda kabisa kwenye mradi wa haraka.
Hatua ya 3
Mara nyingi muda wa mradi unahusiana moja kwa moja na wakati uliotengwa kwa ajili yake. Ikiwa wakubwa hawakukimbilii kumaliza kazi hiyo, unaweza kudhibiti kwa uhuru muda ambao mradi lazima ukamilike. Kwa hivyo, kazi yako itaenda haraka sana kuliko ikiwa unafanya kazi polepole siku baada ya siku.
Hatua ya 4
Kipa kipaumbele kwa usahihi. Kuna mambo ambayo yanahitaji kufanywa haraka, kuna ambayo yanaweza kusubiri. Pia kuna mambo ambayo hayafai kufanywa hata kidogo, na vile vile vitu ambavyo vinaweza kukabidhiwa kwa walio chini. Ili kuandaa kazi nzuri, inashauriwa kuanza asubuhi na kazi hizo ambazo zimepewa kipaumbele namba moja. Walakini, ikiwa wewe ni mfanya kazi, hakikisha ujumuishe chakula na kulala katika mpango wako.
Hatua ya 5
Ni rahisi watu kufanya kazi wakati wanapoona mara moja matokeo ya shughuli zao. Kwa hivyo, mtu anayekata kuni anaweza kuona jinsi kuni inapungua na akiba yake kwa kuongezeka kwa msimu wa baridi. Kufanya kazi kwenye mradi mkubwa, unaweza kupoteza hamu yake kwa urahisi, kwani matokeo yanatabiriwa tu katika siku zijazo za mbali. Kwa hivyo, toa masaa machache ya wakati wako wa kufanya kazi kwa mradi kama huo, kisha endelea kutekeleza miradi midogo ambayo itakuletea matokeo hivi sasa.
