Katika mchakato wa maendeleo ya kampuni, inakuwa muhimu kuajiri wafanyikazi wapya na kuunda kitengo tofauti cha kimuundo kwao. Ili kutekeleza utaratibu huu, muundo mpya wa shirika unapaswa kutengenezwa na kupitishwa na kuanzishwa kwa idara mpya. Kisha unahitaji kufanya mabadiliko yanayofaa kwenye meza ya wafanyikazi na utengeneze maelezo ya kazi kwa wafanyikazi wa kitengo cha muundo.
Muhimu
- - muundo wa shirika;
- - hati za biashara;
- - meza ya wafanyikazi;
- - muhuri wa shirika;
- - sheria ya kazi;
- - fomu za kuagiza.
Maagizo
Hatua ya 1
Ukuzaji wa idara mpya na kuingizwa kwake katika muundo wa shirika uliopo wa kampuni kawaida ni jukumu la mtaalam wa rasilimali watu. Anapaswa kutoa aina ya muundo wa biashara, maunganisho yote na utii wa huduma iliyoundwa kwa kichwa chake, na pia ushawishi wa idadi ya kampuni kwenye kitengo cha kimuundo.
Hatua ya 2
Baada ya muundo kubadilishwa, huduma mpya imeingizwa ndani yake, inapaswa kuzingatiwa na mkurugenzi wa biashara. Chombo cha mtendaji pekee kinahitaji kuidhinisha. Kwa hili, agizo limetolewa. Inaelezea ukweli wa kuletwa kwa idara mpya, tarehe ambayo kitengo cha kimuundo kinatumika. Udhibiti juu ya utekelezaji wa agizo uko kwa mkuu wa idara ya HR, ambaye anahitaji kufanya mabadiliko kwa muundo wa shirika na kuwaarifu wafanyikazi wa kampuni hiyo juu ya kuunda idara mpya. Hati hiyo imethibitishwa na saini ya mkurugenzi, muhuri wa biashara. Mkuu wa idara ya wafanyikazi anapaswa kufahamika na agizo.
Hatua ya 3
Kwa kuwa idara mpya imeundwa, lazima ijumuishwe kwenye meza ya sasa ya wafanyikazi. Kwa hili, mkuu wa kampuni lazima atoe agizo. Inayo jina la kampuni, tarehe na idadi ya mkusanyiko, jiji la eneo la shirika. Mada ya agizo italingana na kuanzishwa kwa mabadiliko kwenye meza ya wafanyikazi, sababu ni kuundwa kwa kitengo kipya cha kimuundo. Sehemu ya kiutawala ya hati hiyo ina jina la huduma mpya, nafasi ambazo zitajumuishwa ndani yake. Wajibu wa ukuzaji wa maelezo ya kazi kwa wafanyikazi wa idara iliyoundwa imewekwa kwa maafisa wa wafanyikazi, wakili, mhasibu wa uhasibu wa mishahara. Wafanyikazi walioorodheshwa hapo juu lazima watambue agizo. Hati hiyo imethibitishwa na saini ya mkurugenzi, muhuri wa biashara.
Hatua ya 4
Kulingana na agizo, maafisa wa wafanyikazi wanahitaji kufanya mabadiliko yanayofaa kwenye meza ya wafanyikazi na kukuza maelezo ya kazi. Wakati wa kuzikusanya, unapaswa kuongozwa na mahitaji ya kampuni. Yaliyomo lazima yaelezwe na kukidhi mahitaji yote ya huduma iliyoundwa na malengo yake.
