Jina kamili rasmi la waraka huu ni Memoranda. Aina hii sasa inajulikana sana katika mashirika ya serikali na kampuni kubwa. Katika biashara ndogo na za kati, hali za mizozo, ambayo utatuzi wa ambayo ripoti hutumiwa, mara nyingi hutatuliwa kwa mdomo, lakini wakati mwingine fomu ya maandishi pia hutumiwa.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - Printa;
- - karatasi;
- - kalamu ya chemchemi.
Maagizo
Hatua ya 1
Mahitaji sawa yanatumika kwa kumbukumbu kama kwa hati nyingi rasmi. Inapaswa kuwa na habari kwa nani (mkuu wa idara au shirika) na ni nani anayeshughulikiwa.
Takwimu hizi zote ziko kona ya juu kulia ya hati, na sehemu yenyewe inaitwa "kichwa".
Mstari wa kwanza unaonyesha chapisho la mwangalizi wa ripoti hiyo, hapa chini - jina la shirika, kisha - jina la kwanza na herufi za kwanza.
Hata chini kwa utaratibu huo huo, ukiondoa jina la shirika: msimamo na jina la kwanza na mwandishi wa kumbukumbu. Ikiwa chapisho ni refu, linaweza kupita zaidi ya mstari mmoja.
Hatua ya 2
Chini ya "kichwa", kawaida na mistari michache imewekwa, kichwa cha waraka kimeandikwa - kumbukumbu. Hii kawaida hufanywa na herufi ndogo, na kipindi mwishoni. Wacha pia tukubali chaguo hilo linapochapishwa kwa herufi kubwa bila kuacha kabisa.
Kwa hali yoyote, unahitaji kuweka jina katikati ya mstari (wakati wa kuchapa kihariri cha maandishi - ukitumia mpangilio wa katikati).
Hatua ya 3
Hapa chini kuna muhtasari mfupi wa kiini cha tukio ambalo lilisababisha kuandikwa kwa ripoti hiyo: ni nani kati ya wenzake, wasaidizi au mwandamizi katika nafasi, wakati na chini ya hali gani, alifanya nini haswa na kwanini mwandishi wa ripoti hiyo anafikiria vitendo hivi haikubaliki.
Inawezekana kutaja, akisema kutokubalika kwa kitendo, sio tu kwa kanuni za sheria ya sasa, lakini pia kwa sheria za ndani za kampuni, ambapo inafaa, kukata rufaa kwa athari mbaya za utovu wa nidhamu kwa biashara (kwa mfano, usumbufu wa ratiba ya uzalishaji kutokana na ukweli kwamba mfanyakazi hakutimiza bila sababu nzuri au nje ya muda alikamilisha sehemu yake ya kazi). Ikiwa vitendo ambavyo vilikuwa sababu ya ripoti hiyo vilisababisha uharibifu kwa kampuni, hii lazima pia ionyeshwe.
Hatua ya 4
Baada ya kumaliza uwasilishaji wa tukio hilo, unahitaji kuendelea na kile mwandishi wa ripoti anauliza mwandikiwa. Kama sheria, inadhaniwa kuwa hatua kadhaa zitachukuliwa ili kurejesha utulivu.
Tarehe imewekwa chini ya maandishi ya memo. Kisha hati iliyokamilishwa inachapishwa na kutiwa saini.
Kunaweza kuwa na waandishi kadhaa. Katika kesi hii, kila mtu ameorodheshwa kwenye "kichwa" na ishara chini ya kumbukumbu.
Halafu hati hiyo hukabidhiwa mtazamaji mwenyewe, kupitia kwa katibu au kwa barua ya ushirika.
