Kudumisha nyaraka maalum ni sehemu muhimu ya idara ya wafanyikazi wa biashara. Wakati huo huo, faili ya kibinafsi ni lazima kwa kila mfanyakazi. Katika siku zijazo, faili za kibinafsi zimehifadhiwa kwenye folda maalum.
Muhimu
- - hati za kibinafsi za mfanyakazi;
- - orodha ya nyaraka;
- - folda ya faili ya kibinafsi.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kusajili faili ya kibinafsi kwa mfanyakazi mara tu baada ya kuajiriwa. Hakuna fomu ya umoja ya kufungua kesi, kwa hivyo unaweza kuikuza mwenyewe. Unda nakala za pasipoti ya mfanyakazi, cheti cha bima ya kustaafu, cheti cha TIN na nyaraka zingine za kibinafsi, ikiwa inahitajika, kama hati ya matibabu na leseni ya udereva.
Hatua ya 2
Buni kifuniko cha faili yako ya kibinafsi. Onyesha jina la shirika lako kulingana na hati za kawaida, weka nambari ya mfululizo ya kesi na tarehe ya utayarishaji wake. Unaweza pia kuandika muda wa mkataba wa ajira na mfanyakazi. Acha nafasi ya maelezo juu ya kufukuzwa, uhamishaji, n.k. Katikati ya kifuniko, weka jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mfanyakazi kwa ukamilifu, nafasi yake.
Hatua ya 3
Ukurasa wa kwanza wa faili ya kibinafsi inapaswa kuwa na hesabu ya hati zinazopatikana za mfanyakazi. Ni bora kukusanya hesabu katika fomu ya elektroniki. Hakikisha kuingiza jina la mfanyakazi aliyeidhinishwa na tarehe ya hesabu. Habari juu ya hati zilizopo zinaweza kuwekwa kwa njia ya jedwali, ikibaini idadi ya kila mmoja wao na kuandika noti zinazohitajika. Chini ya hesabu lazima kuwe na saini za mkusanyaji na mfanyakazi ambaye faili ya kibinafsi imekusanywa. Ambatisha nakala za hati zilizopo baada ya orodha. Hii inafuatwa na majarida yote yanayohusiana na mtiririko wa kazi, kwa mfano, agizo la likizo, makubaliano juu ya mabadiliko katika mkataba wa ajira, nk.
Hatua ya 4
Weka faili yako ya kibinafsi kwenye folda ya kumbukumbu. Nyaraka hizi zinapaswa kuwekwa na mtaalamu wa wafanyikazi au mkurugenzi wa kampuni chini ya ufikiaji mdogo wa data. Wafanyakazi wanaweza kupokea hati zozote katika faili ya kibinafsi kwa makubaliano na meneja na chini ya risiti ya kibinafsi. Mfanyakazi anapofukuzwa au kuhamishwa, faili ya kibinafsi huhamishiwa kwenye kumbukumbu maalum kuhusu wafanyikazi wa zamani wa kampuni hiyo.
