Kila mwajiri katika mchakato wa shughuli za kiuchumi lazima adumishe nyaraka anuwai, pamoja na wafanyikazi. Nyaraka za wafanyikazi hukusanywa pamoja na kuunganishwa kwenye folda moja ya kawaida inayoitwa "Faili ya Kibinafsi". Fomati hii ya uhasibu wa wafanyikazi ni ya hiari, lakini bado inatiwa moyo na mamlaka anuwai.
Maagizo
Hatua ya 1
Sajili faili ya kibinafsi kwa mfanyakazi mara tu baada ya kutolewa kwa agizo la ajira. Hakuna fomu sare kwa hii, kwa hivyo jitengeneze mwenyewe. Tengeneza nakala ya pasipoti ya mfanyakazi, cheti cha TIN, cheti cha kustaafu kwa bima na hati zingine ambazo zinapatikana, kwa mfano, leseni ya udereva, cheti cha matibabu.
Hatua ya 2
Ukurasa wa kwanza unapaswa kuwa na hesabu ya nyaraka zote ambazo zinapatikana wakati wa ajira na ambayo itaonekana katika mchakato wa kazi, kwa mfano, agizo la likizo, makubaliano yoyote ya nyongeza kwa mkataba wa ajira.
Hatua ya 3
Katika hesabu ya ndani, onyesha majina ya nyaraka, nambari zao, tarehe ya mkusanyiko na idadi ya karatasi kwenye faili ya kibinafsi. Saini, jina la mkusanyaji na tarehe ya mkusanyiko. Ili kurahisisha utoaji wa habari, andika hesabu katika fomu ya tabular.
Hatua ya 4
Baada ya nyaraka zote kukusanywa, zipange kwa mpangilio, kisha uzipe nambari kuanzia na hesabu (ukurasa # 1). Ifuatayo, panga kifuniko cha faili yako ya kibinafsi. Hakikisha kuonyesha jina la shirika kulingana na hati za kawaida, nambari ya serial ya faili ya kibinafsi, tarehe ya mkusanyiko. Acha shamba chini ya dalili ya tarehe ya kumalizika kwa mkataba wa ajira. Pia, baada ya kufukuzwa, utahitaji kuonyesha idadi ya kurasa katika kesi hiyo.
Hatua ya 5
Usisahau kuonyesha kichwa cha kesi hiyo - jina kamili, jina la jina na jina la mfanyakazi. Unaweza pia kuandika nafasi ya mfanyakazi aliyeajiriwa. Baada ya kufukuzwa, kesi hiyo imeunganishwa na kuwasilishwa kwa jalada.
Hatua ya 6
Faili za kibinafsi zinahifadhiwa na mfanyakazi wa kawaida au mtu mwingine anayefanya majukumu yake. Ufikiaji wa data ni mdogo. Mara moja kwa mwaka, wafanyikazi wanapaswa kupokea habari juu ya mwenendo wa biashara; ni bora ikiwa, baada ya kufahamiana, watasaini.
