Kazi ya biashara yoyote haiwezekani bila wafanyikazi. Kama sheria, ili kurahisisha uhasibu wa harakati za wafanyikazi, waajiri wengine hutumia kile kinachoitwa faili za kibinafsi wakati wa shughuli zao za biashara. Kwa ujumla, dhana ya "faili ya kibinafsi" inamaanisha aina ya kumbukumbu iliyo na data yote ya kibinafsi juu ya mfanyakazi anayefanya kazi. Matumizi ya mfumo kama huo wa uhasibu sio lazima kwa vyombo vya kisheria, lakini kwa taasisi za serikali, faili za kibinafsi ni kitu cha lazima.
Maagizo
Hatua ya 1
Kama sheria, wakati anaomba kazi, mfanyakazi anaandika maombi ya ajira. Wewe, unakubali kumkubali kwa nafasi hiyo, andika agizo (agizo) la kukubalika. Ifuatayo, fanya nakala za hati zote, kwa mfano, kutoka pasipoti, kutoka kwa cheti cha ndoa, n.k.
Hatua ya 2
Kwa wakati huu, tengeneza faili ya kibinafsi. Tafadhali kumbuka kuwa folda tofauti lazima ziundwe kwa kila mfanyakazi. Tengeneza nakala za maagizo yote, kama agizo la kazi. Utahitaji pia nakala kutoka kwa kitabu cha kazi, hati ya elimu, ambayo ni nakala zote za nyaraka ulizonazo kwa mfanyakazi.
Hatua ya 3
Baada ya nakala zote kufanywa, weka faili. Tafadhali kumbuka kuwa kesi hii itaongezeka unapofanya kazi. Hiyo ni, ikiwa maagizo yatatolewa dhidi ya mfanyakazi huyu, kwa mfano, agizo la kupandishwa cheo, agizo la kuteua mtu anayewajibika, agizo la kutoa likizo, n.k., basi utahitaji kutengeneza nakala zao na kuziwasilisha faili yako ya kibinafsi kwa mpangilio … Hii inatumika kwa hati zote za HR kuhusiana na mfanyakazi.
Hatua ya 4
Fanya hesabu ya ndani ili uweze kujitambulisha kwa urahisi na yaliyomo kwenye kesi hiyo. Imejazwa pia kwa mpangilio. Nyaraka zote katika hesabu lazima ziwe na nambari ya serial, tarehe ya mkusanyiko, kichwa, idadi ya karatasi, na, labda, aina fulani ya noti.
Hatua ya 5
Faili za kibinafsi za wafanyikazi zinapaswa kuwekwa na mtu anayewajibika aliyeteuliwa kwa amri ya mkuu. Marekebisho yanaruhusiwa tu kwa mkono wa mtu anayehusika, na habari inaweza kutazamwa tu mbele ya mtu huyu.
Hatua ya 6
Wakati wa kumfukuza mfanyakazi, funga faili yake ya kibinafsi, ambayo ni, muhtasari, nambari karatasi, andika jumla ya kurasa, shona kila kitu na uiwasilishe kwenye jalada la shirika, wakati unakamilisha orodha ya uwasilishaji.
