Jedwali la wafanyikazi ni hati maalum ambayo ina habari juu ya wafanyikazi wa shirika na mishahara ya wafanyikazi. Hii ni hati inayohusiana na kuripoti, kwa hivyo lazima ijazwe kwa mujibu wa sheria, kwa mfano, iliyohesabiwa kwa usahihi. Je! Hii inawezaje kufanywa?
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuchora meza ya kwanza kabisa ya wafanyikazi kwenye safu "Nambari ya Hati" weka "1". Hii itamaanisha kuwa hii ni hati ya kwanza ya aina yake katika kipindi hiki.
Hatua ya 2
Kwa meza zinazofuata za wafanyikazi, tengeneza mfumo wako wa nambari Inaweza kuwa ya mwisho hadi mwisho na ya kila mwaka. Na mfumo wa mwisho hadi mwisho, kila ratiba inayofuata inapewa nambari ya mlolongo. Kwa kuwa kawaida hutolewa mara moja kwa mwaka, mwaka ujao itakuwa namba 2, kisha 3, na kadhalika.
Hatua ya 3
Na mfumo wa kila mwaka, hesabu mpya ya idadi ya meza za wafanyikazi huanza na kila mwaka. Ikiwa haibadiliki wakati wa mwaka, ambayo ni kwamba, idadi ya wafanyikazi wa biashara na mishahara inabaki vile vile, basi mwaka ujao mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi anaunda hati sawa sawa na hapo awali, ikionyesha tu mwaka mpya wa kuchapishwa kwa nyaraka. Inapaswa pia kuorodheshwa kwa nambari 1. Katika tukio ambalo wakati wa mwaka wa kalenda kulikuwa na kupunguzwa au kuongezeka kwa wafanyikazi, na pia marekebisho ya kiwango cha mshahara, shirika linatoa hati mpya, tayari iko nambari 2. mwaka ujao ratiba za kuhesabu bado zinaanza nambari 1.
Hatua ya 4
Shirika lina haki ya kutoa meza moja ya wafanyikazi kwa miaka kadhaa. Katika kesi hii, ijayo, wakati wowote inapotolewa, inapaswa kuvaa nambari 2. Lakini kila mwaka ratiba kama hiyo ya muda mrefu inapaswa kudhibitishwa na agizo la meneja, ambayo inapaswa kuonyesha kipindi kipya cha uhalali wa hati.
Hatua ya 5
Ikiwa meza ya wafanyikazi inabadilika mara kwa mara na inakuwa ngumu kufuatilia mabadiliko yake kwa miaka, unaweza kuongeza nambari ya alfabeti kwa nambari. Inaweza kuonyesha sababu ya mabadiliko katika ratiba, kwa mfano, kupunguzwa kwa wafanyikazi au marekebisho ya mshahara. Mabadiliko kama hayo yanapaswa kufahamishwa kwa wafanyikazi wote wa HR ili kuzuia kuchanganyikiwa kwenye hati.
