Sehemu kubwa na tofauti ya kazi ya kumbukumbu inazingatiwa kuwa maswali ambayo yanahusiana na utayarishaji wa nyaraka za uwasilishaji wao kwa jalada la shirika. Ndio sababu wanastahili umakini mkubwa, kwani wakati wa hatua hii ya kufanya kazi na nyaraka, makosa anuwai na ya kiutendaji hufanywa mara nyingi, ambayo katika siku zijazo yanaweza kusababisha athari mbaya katika kazi ya jalada.
Maagizo
Hatua ya 1
Kazi zote zinazohusiana na uhamishaji wa nyaraka kwenye jalada, pamoja na karatasi za wafanyikazi, kawaida hugawanywa katika hatua zifuatazo: - kwanza kabisa, ni muhimu kutekeleza uundaji wa nyaraka katika utengenezaji wa sasa na baada ya kukamilika kwake;
- baada ya kuundwa kwa kesi, lazima zichukuliwe kulingana na sheria zote zilizowekwa;
- kisha fanya uchunguzi wa thamani na uandae kwa uhifadhi wa kumbukumbu;
- fanya hesabu ya nyaraka zote zilizohamishwa kwenye kumbukumbu ya shirika;
- katika hatua ya mwisho, hamisha karatasi rasmi kwenye kumbukumbu ya shirika.
Hatua ya 2
Kwanza, unapaswa kutekeleza malezi sahihi ya nyaraka zinazohusiana na wafanyikazi katika maumbo fulani, ambayo ni, katika hali. Katika folda maalum, karatasi hizo rasmi zinapaswa kuundwa kama maagizo ya mambo anuwai ya shughuli za wafanyikazi wa kampuni, kwa wafanyikazi, ambao wana muda tofauti uliowekwa kwa uhifadhi wao. Hatua hii lazima ifanyike, kwa sababu sehemu ya maagizo ambayo yanahusiana na wafanyikazi imejitolea peke kwa maswala halali yanayoathiri mahali pa kazi, na pia mafao kwa wafanyikazi na kuhamia kwenye nafasi ya kufanya kazi. Aina hii ya karatasi lazima ihifadhiwe kwenye kumbukumbu ya biashara kwa angalau miaka sabini na tano. Wakati huo huo, maagizo mengi ambayo yanahusiana na muundo wa kibinafsi, yanaonyesha maswala ya kiutendaji ya wafanyikazi wa kampuni: maagizo ya safari za biashara, kazini, likizo, na kadhalika. Nyaraka kama hizo zinapaswa kuwekwa kwa miaka mitano. Kwa urahisi wa kutumia utaftaji na kazi ya kuwezesha katika visa anuwai, karatasi za kipindi cha miaka mitano na kipindi cha miaka sabini na tano zinapaswa kuundwa.
Hatua ya 3
Inahitajika kuunda kwa usahihi akaunti za kibinafsi za wafanyikazi wa biashara na wafanyikazi wote, ambazo zinahusiana na data juu ya mshahara madhubuti kwa mpangilio wa alfabeti. Karatasi zote kwenye folda za kibinafsi zinapaswa kupangwa tu kwa mpangilio kulingana na tarehe ya kupokea kwao. Inahitajika pia kwa majarida yote yaliyo kwenye folda kuandaa hesabu ya kumbukumbu, ambayo ina maelezo kama: - jina la karatasi;
- nambari ya serial ya karatasi iliyojumuishwa katika hesabu;
- idadi ya karatasi kwenye hati;
- tarehe na idadi ya hati (ikiwa ni lazima);
- rekodi ya muhtasari wa idadi ya karatasi zilizojumuishwa kwenye faili ya kibinafsi;
- Kumbuka.
