Nyaraka muhimu - mikataba, ankara, vitendo - lazima zihifadhiwe kwa kampuni kwa muda mrefu. Kwa dhamana zingine, kipindi hiki ni miaka mitano au hata kumi. Ili kuzuia nyaraka zisikunjike au kupotea, lazima ziwekwe vizuri na kuwekwa kwenye kumbukumbu.
Muhimu
- - folda - binder;
- - faili za uwazi - mifuko.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuweka kandarasi, subiri hadi itiwe sahihi na pande zote zinazovutiwa. Pata saini kutoka kwa Mkurugenzi Mtendaji wa pande zote mbili na ubandike mihuri yao. Kisha fanya nakala za hati hiyo na uwape kila mtu anayehusika.
Hatua ya 2
Toa mkataba namba. Lazima iwe na nambari na herufi. Kwa mfano, 123-AB. Weka idadi ya kusaini hati.
Hatua ya 3
Unda logi ya mkataba. Ingiza hapo nambari ya hati, tarehe ya kutia saini na taasisi ya kisheria ambayo ni yake. Nambari lazima ziende kwa mpangilio, moja baada ya nyingine, kulingana na wakati mkataba ulisainiwa.
Hatua ya 4
Ikiwa kuna vyombo kadhaa vya kisheria katika kampuni, kila jarida la mkataba linapaswa kuwa na lake. Hii itaepuka kuchanganyikiwa.
Hatua ya 5
Weka mkataba katika faili tofauti. Ikiwa kuna mikataba mingi, weka kila kitu kwenye mfuko mmoja. Hii itafanya iwe rahisi kulinganisha nyaraka na kuzipata ikiwa ni lazima.
Hatua ya 6
Ingiza faili ndani ya binder na salama na wamiliki maalum. Usiijaze vizuri, nyaraka zitakuwa na kasoro. Andika kwenye mgongo wa folda taasisi ya kisheria, nyaraka ambazo zimehifadhiwa ndani yake, na pia mwaka waliosainiwa.
Hatua ya 7
Baada ya kumalizika kwa miaka mitatu, folda zilizo na mikataba zinaweza kutumwa kwa ghala. Zikunje kwenye sanduku za kadibodi na uweke mahali ambapo haipatikani na unyevu. Kwenye ufungaji, onyesha pia taasisi ya kisheria ambayo nyaraka zinahusiana na mwaka ambao mikataba hiyo ilisainiwa.
Hatua ya 8
Ankara na vitendo vimewekwa kwa njia sawa na mikataba. Lakini, badala ya rejista ya karatasi, ni bora kuwa na elektroniki. Kwa mfano, katika programu "1C: Uhasibu". Unaweza kuipakua bure hapa: https://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Hii itakuruhusu sio tu kuweka rekodi za dhamana zote, lakini pia kufanya shughuli anuwai nao - chapisha nakala za ziada, makosa sahihi, nk.
