Uhamisho wa nyaraka zozote kwenye jalada unasimamiwa na Sheria ya Shirikisho Namba 125-F3 "Katika Maswala ya Jalada katika Shirikisho la Urusi". Nyaraka lazima ziandaliwe, zielezewe, ziwekwe na kuhesabiwa nambari. Hii lazima ifanyike ndani ya miezi 12 tangu tarehe hiyo kesi ilifungwa.
Muhimu
- - folda;
- - binder;
- - penseli rahisi;
- - hesabu ya maandishi;
- - hesabu ya uhamisho.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuhamisha nyaraka kwenye kumbukumbu, zipange kwa utaratibu. Mpangilio wa kiota lazima uwe kwa mpangilio. Kwa mfano, ikiwa unataja kesi ya jinai, basi ukurasa wa kwanza utakuwa nakala ya agizo la korti, ya pili itakuwa uamuzi wa awali, na yafuatayo itakuwa uchunguzi wa kesi hiyo, kuanzia kukamilika kwake. Ikiwa unahamisha nyaraka kutoka idara ya wafanyikazi kwenda kwenye jalada, basi karatasi ya kwanza ni ombi la kufukuzwa, la pili ni agizo la kufukuzwa, la tatu ni hati zote kwa mpangilio kwa tarehe kutoka mwisho.
Hatua ya 2
Nambari karatasi zote kuanzia nambari moja kwa mpangilio wa mpangilio. Fanya hesabu na penseli rahisi, lakini wazi. Fanya hesabu ya nyaraka, mwishowe andika idadi na kurasa ulizonazo, weka saini yako, tarehe ambayo hesabu ilikusanywa, muhuri wa shirika, saini ya kichwa.
Hatua ya 3
Funga shuka zote na binder, ambatanisha hesabu juu. Kwenye folda, weka nambari ya barua na jina la mwisho la raia ambayo unahamisha kesi hiyo na mwaka wa uhamisho wa nyaraka kwenye kumbukumbu. Mwaka unapaswa kuwa sawa na kesi hiyo iliisha.
Hatua ya 4
Tengeneza folda tofauti kwa kila kesi, au weka kesi zote kwa mwaka mmoja kwenye folda moja kubwa na andika uandishi wa jumla kwenye nambari na nambari ya barua, ambayo ni kesi tu za wale raia ambao jina lao la kwanza linaanza na herufi ile ile wekwa kwenye folda moja. Lakini ikiwa unakamilisha hati kadhaa kwenye folda moja kubwa, basi idadi ya karatasi za kawaida haipaswi kuwa zaidi ya 250.
Hatua ya 5
Kabla ya kuhamisha kesi kwenye kumbukumbu, andika hesabu ya uhamishaji. Safu ya kwanza ya hesabu imekusudiwa kuingiza nambari za serial za visa vyote, ya pili kwa faharasa kwenye nomenclature. Katika safu ya tatu, ingiza jina la vichwa vyote, katika nne - tarehe ya uhamisho, ya tano - idadi ya karatasi, ya sita - vipindi vya kuhifadhi kesi kwa jalada, kwenye safu ya saba, ingiza nyongeza zote na maelezo. Mara nyingi, safu ya saba hujazwa ikiwa, kwa sababu fulani, karatasi hazipo kwenye hati, au ikiwa uliiingiza kimakosa kwenye hesabu ya maandishi na ukafanya mabadiliko.
