Kitabu cha kazi ndio hati kuu ambayo inathibitisha ukweli wa kazi katika kampuni fulani. Fomu za vitabu vipya vya kazi hutolewa na mwajiri. Huduma ya wafanyikazi huweka rekodi zao katika kitabu kinacholingana. Hati juu ya harakati za fomu, uingizaji wa kijitabu ilipitishwa na Agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi No. 69.
Ni muhimu
- - fomu ya kitabu cha uhasibu wa vitabu vya kazi;
- - hati za kampuni;
- - fomu za vitabu vya kazi, huingiza ndani;
- - maagizo ya kampuni kwa wafanyikazi;
- - hati za wafanyikazi;
- - meza ya wafanyikazi;
- - hati juu ya ununuzi wa nafasi zilizoachwa wazi za vitabu vya kazi;
- - agizo la mkurugenzi juu ya uteuzi wa mtu anayehusika na kutunza vitabu vya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Mwajiri lazima ahifadhi kitabu kwenye uhasibu wa vitabu vya kazi bila kukosa. Vinginevyo, kanuni za kisheria zimekiukwa, jukumu la kiutawala linawekwa kwa njia ya faini. Kwa hivyo, hakikisha kupata hati kama hiyo ikiwa unakusudia kusajili wafanyikazi katika kampuni.
Hatua ya 2
Kwenye ukurasa wa kichwa cha kitabu, andika jina kamili la kampuni hiyo, ambayo inalingana na jina la shirika lililowekwa katika hati, hati nyingine ya eneo. Ikiwa OPF (fomu ya kisheria ya shirika) ya kampuni inalingana na mjasiriamali binafsi, onyesha maelezo ya pasipoti ya mtu aliyesajiliwa kama mjasiriamali binafsi. Ingiza tarehe ambayo kitabu kilianza. Kipindi cha uhifadhi wa waraka kinachukua miaka 50, ambayo imewekwa katika sheria. Hesabu kipindi hiki na andika siku, mwezi, mwaka hadi ambayo unataka kuhifadhi kitabu.
Hatua ya 3
Kwa utunzaji wa kitabu cha uhasibu, mfanyakazi anayehusika anateuliwa na agizo (agizo) la mkuu wa shirika. Kwenye ukurasa wa kwanza, onyesha kipindi ambacho mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi anaingia habari juu ya vitabu vya kazi, fomu, na kuingiza ndani yao. Andika data yako ya kibinafsi, msimamo wa mtaalam, na pia maelezo ya hati ya utawala, ambayo hutoa jukumu la kudumisha kitabu cha uhasibu.
Hatua ya 4
Katika safu ya kwanza ya ukurasa wa pili wa kitabu, onyesha nambari ya serial, katika safu ya pili, ya tatu, ya nne, andika tarehe ambayo fomu ya kitabu cha kazi ilianza, imejazwa kwa mujibu wa sheria. Wakati wa kuajiri mtaalamu ambaye maingilio yalifanywa hapo awali kwenye hati inayothibitisha shughuli zake za kazi, ingiza tarehe, mwezi, mwaka wa usajili wa mfanyikazi katika kampuni hiyo.
Hatua ya 5
Katika safu ya tano ya kitabu, andika data ya kibinafsi ya mfanyakazi, mmiliki wa kitabu cha kazi. Katika safu ya sita, ingiza maelezo ya hati, ambayo ni: mfululizo, nambari ya kitabu, ingiza ndani yake. Katika safu ya saba, onyesha jina la nafasi ya mtaalamu aliyepokea kitabu kipya cha kazi au alikabidhi mwajiri hati iliyokamilishwa.
Hatua ya 6
Katika safu ya nane ya kitabu cha uhasibu, andika jina la kampuni, idara (huduma) ambapo mfanyakazi amesajiliwa. Katika safu ya tisa, ingiza nambari, tarehe ya agizo, kulingana na ambayo mkataba wa ajira ulihitimishwa. Katika safu ya kumi, saini ya mtu anayehusika imewekwa, ambaye alikubali kitabu cha kazi kutoka kwa mfanyakazi, akaanza mpya. Safu ya kumi na moja inaonyesha kiwango cha ununuzi wa fomu tupu, ambayo hukusanywa kutoka kwa mtaalam.
Hatua ya 7
Katika safu ya kumi na mbili, kumi na tatu, nambari, tarehe ya agizo la kufukuzwa imeingia, saini ya mfanyakazi, ambaye amepewa kitabu cha kazi mikononi mwake wakati wa kumaliza kazi, imewekwa.
