Faili ya kibinafsi ni jumla ya hati kwa mfanyakazi, ambayo ina habari muhimu ya kibinafsi juu ya mfanyakazi na data juu ya ukongwe wake. Faili ya kibinafsi imehifadhiwa kibinafsi kwa kila mfanyakazi, kwenye folda tofauti. Ili faili ya kibinafsi ya mfanyakazi iweze kuwezesha kusanikisha habari kuhusu mfanyakazi, kuna sheria kadhaa za malezi yake.
Maagizo
Hatua ya 1
Kumbuka kwamba faili ya kibinafsi inafanywa kwa lazima kwa wafanyikazi wa taasisi za huduma za umma, waajiri wengine wote huamua ikiwa watafanya mambo ya kibinafsi kwa hiari yao au la. Wakati huo huo, ikiwa uamuzi juu ya usimamizi wa faili za kibinafsi za wafanyikazi ulifanywa, nyaraka zinapaswa kutengenezwa kulingana na sheria za kazi ya ofisi.
Hatua ya 2
Faili ya kibinafsi ya mfanyakazi ni pamoja na idadi kubwa ya nyaraka, pamoja na wasifu wa mfanyakazi, wasifu wake, mapendekezo na sifa zake, hati juu ya elimu, n.k. Mojawapo ya sifa muhimu za faili ya kibinafsi ya mfanyakazi ni hesabu ya ndani ya hati za kesi.
Hatua ya 3
Fanya hesabu ya ndani ya nyaraka - hii ndiyo hati ya kwanza ambayo imewekeza katika kesi hiyo. Kwa kuwa faili ya kibinafsi imeundwa kwa mpangilio, hesabu imekusanywa kwa njia ile ile. Kwa hivyo, mwanzoni orodha yote ya nyaraka zilizochorwa na kupokelewa kutoka kwa mfanyakazi wakati wa kukodisha imeingia kwenye hesabu. Katika siku zijazo, baada ya kupokea nyaraka mpya, faili nyaraka kwenye kesi hiyo na uziingize kwenye hesabu kwa mpangilio.
Hatua ya 4
Wakati wa kudumisha faili ya kibinafsi ya mfanyakazi, mpe nambari ya serial kwa kila hati iliyowasilishwa. Andika lebo hizo kwa nambari tofauti. Kwa kuongezea, kulingana na kitengo cha hati, mpe faharisi maalum.
Hatua ya 5
Wakati wa kuingiza data kwenye hesabu ya ndani ya nyaraka za faili za kibinafsi, onyesha habari juu ya nambari ya serial na faharisi ya kila hati, jina kamili la waraka na idadi ya karatasi katika kesi ambayo hati hii inachukua. Nambari karatasi ambazo hesabu hufanywa kando na safu ya jumla ya kesi. Thibitisha hesabu ya ndani na saini yako mwenyewe na nakala yake inayoonyesha msimamo. Kujaza sahihi kwa hesabu ya ndani hukuruhusu kusanikisha faili za kibinafsi za wafanyikazi na ufikie habari juu ya mfanyakazi iwe rahisi na bora.
