Vitabu vya wafanyikazi hurekodi data ya kibinafsi ya wafanyikazi, habari juu ya kazi wanayofanya, huhamishia mahali pengine pa kazi ya kudumu, kufukuzwa kazi, motisha na tuzo, sababu za kukomesha uhusiano wa wafanyikazi. Orodha hii ya habari ni kamili, ni marufuku kuingiza habari zingine kwenye kitabu cha kazi.
Orodha ya habari ambayo imeandikwa kwa lazima katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi yeyote imewekwa katika amri maalum ya Serikali ya Shirikisho la Urusi, ambayo inasimamia utaratibu wa kudumisha nyaraka hizi. Wakati huo huo, mwajiri hawezi kuamua kwa uhuru habari ambayo inapaswa kurekodiwa katika kitabu cha kazi, kwani aina za rekodi zote na maalum ya usajili wao zimedhamiriwa katika kiwango cha sheria. Kwa hivyo, kwenye ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi kina habari juu ya mfanyakazi mwenyewe, ambayo ni pamoja na jina lake kamili, tarehe ya kuzaliwa, data juu ya elimu, taaluma, utaalam. Viingilio vinavyolingana lazima vifanywe kwa msingi wa nyaraka zilizowasilishwa na mfanyakazi wakati wa ajira.
Habari kuhusu kazi na kuhusu kufukuzwa
Maudhui kuu ya kitabu cha kazi cha mfanyakazi yeyote ni habari juu ya kazi iliyofanywa na yeye, tarehe za kuingia na kufukuzwa, nafasi zilizoshikiliwa katika mashirika maalum. Kwa hivyo, wakati wa kukodisha, idadi ya rekodi, tarehe ya usajili wa mahusiano ya kazi, jina la shirika, nafasi ya mfanyakazi fulani, wakati mwingine - kitengo cha kimuundo kinaonyeshwa. Baada ya kumaliza mkataba wa ajira, nambari ya rekodi, msingi wa kukomesha uhusiano na mwajiri (kwa kuzingatia kanuni inayopeana kwa msingi huu), tarehe ya kufukuzwa pia imeandikwa. Kama matokeo ya kurekebisha habari hii, kitabu chochote cha kazi kinaonyesha wasifu wa mfanyakazi, hukuruhusu kufikia hitimisho juu ya sifa zake za kitaalam kwa waajiri watarajiwa.
Habari ya kuthawabisha
Aina nyingine ya habari ambayo inapaswa kuingizwa kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi ni data juu ya motisha na tuzo zake. Ikiwa mfanyakazi amepewa tuzo wakati wa kazi, basi rekodi hutengenezwa juu ya hii kwenye ukurasa tofauti. Hasa, wafanyikazi wanarekodi idadi ya rekodi, tarehe ya tuzo, jina la shirika, jina la tuzo na nafasi ya mtu aliyempa mfanyakazi. Pia, katika safu tofauti, lazima ufanye kiunga na maelezo ya waraka kwa msingi wa tuzo hiyo. Mbunge anakataza kuingiza habari juu ya vikwazo vya nidhamu katika kitabu cha kazi isipokuwa ubaguzi mmoja. Isipokuwa hivyo ndivyo ilivyo wakati kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa sababu zinazofaa ni kama adhabu ya nidhamu.
