Kitabu cha kazi ni muhimu sana, kwa sababu inarekodi habari zote kuhusu shughuli ya mtu wa kazi. Hati hii inaonyesha urefu wa huduma na uzoefu wa kazi, kwa hivyo, kabla ya kuchukua msimamo, unahitaji kujua ni rekodi zipi zinapaswa kufanywa.
Kitabu cha kazi ni hati muhimu zaidi ambayo huulizwa kwa mwombaji kwanza wakati wote atakapokuja mahali pa kazi mpya. Kwa hivyo, ni muhimu sana kwamba maandishi yote ndani yake yawekwe wazi na kwa usahihi, bila usahihi wowote na marekebisho yaliyofanywa na wanadamu.
Ni rekodi gani zinaweza kuingizwa kwenye kitabu cha kazi?
Kwenye karatasi ya kwanza kabisa ya waraka huu, habari kuhusu mmiliki wake inapaswa kurekodiwa. Mbali na jina, pamoja na jina la kwanza na jina, jina la kuzaliwa lazima pia liingizwe. Rekodi hizi zote zimehifadhiwa kwa msingi wa hati ambayo inathibitisha utambulisho wa mtu (pasipoti).
Kwa kuongezea, kwa msingi wa waraka juu ya elimu, upatikanaji wa maarifa maalum na sifa, rekodi zingine pia hufanywa: elimu, utaalam na taaluma. Karatasi zilizobaki za kitabu cha kazi zinapaswa kuwa na habari ya kina juu ya mwanzo wa kuingia ofisini, kufukuzwa kwa mfanyakazi, na pia juu ya shirika lililoajiriwa.
Yote hii inapaswa kuelezewa kwa undani sana. Kwa hivyo, ikiwa mtu ameajiriwa, idadi ya mkataba wa ajira na tarehe yake lazima ionyeshwe. Ikiwa tunazungumza juu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, basi lazima kuwe na rekodi ambazo zinaonyeshwa kwa msingi wa ikiwa mtu huyo alifukuzwa, ambayo ni kwamba, vifungu kutoka kwa Kanuni ya Kazi lazima vionyeshwe.
Shughuli ya kazi
Kitabu cha kazi kinaweza kuwa na rekodi kwamba mtu anahamishiwa kazi nyingine, na pia kufanikiwa katika kazi na tuzo, ikiwa ipo. Usirekodi adhabu yoyote katika waraka huu. Isipokuwa ni kesi hizo wakati ukiukaji unakuwa sababu ya kufukuzwa, lakini basi nakala maalum imeonyeshwa.
Hakuna zaidi ya wiki moja, maagizo yote yameingizwa kwenye kitabu cha kazi kwa msingi wa agizo maalum la kufukuzwa, sifa, kuhamishiwa kwa nafasi nyingine. Maingizo yote lazima yawe na nambari yao ya serial, na pia imeingia kwenye waraka bila vifupisho.
Kwa kuongezea, idara ya wafanyikazi lazima iwe na kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi, ambapo lazima asaini kwamba anafahamu maingizo yote kwenye kitabu cha kazi. Mahali pa kazi, rekodi lazima pia zifanyike juu ya masharti ya huduma katika mamlaka ya forodha, idara ya polisi, na pia katika miili inayodhibiti mzunguko wa vitu vya kisaikolojia na narcotic.
Ikiwa mfanyakazi alipata mafunzo yoyote au kozi mpya wakati wa kazi yake, basi inapaswa pia kuwa na rekodi zinazofaa kuhusu hii. Ikiwa mmiliki wa kitabu cha kazi alikuwa katika kazi ya marekebisho bila kunyimwa kazi, basi kitabu cha kazi kinapaswa kuwa na kiingilio kwamba kipindi hiki hakijumuishwa katika uzoefu wa kazi unaoendelea.
