Katika kesi ya kupoteza kitabu cha kazi na mwajiri, kupoteza kwa mfanyakazi au uharibifu kwa mwajiriwa wa shirika, ni muhimu kutoa nakala ya kitabu cha kazi, ambacho maandishi yanafanywa kulingana na sheria za kudumisha vitabu vya kazi. kwa msingi wa nyaraka zilizowasilishwa. Nakala rudufu hutolewa ndani ya siku 15 kutoka siku mfanyakazi anapowasilisha maombi.
Ni muhimu
Nyaraka za mfanyakazi, fomu za nyaraka husika, kalamu, muhuri wa kampuni, hati za shirika, kitabu tupu cha rekodi ya kazi, nyaraka zinazounga mkono
Maagizo
Hatua ya 1
Mfanyakazi ambaye amepoteza kitabu chake cha kazi lazima aandike ombi lililopelekwa kwa mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, ambamo kuelezea ombi lake la kumtolea nakala badala ya kitabu cha kazi cha asili. Hati hiyo inapaswa kutiwa saini na mfanyakazi na tarehe iliyoandikwa. Baada ya kuzingatia maombi, mkurugenzi wa shirika, ikiwa kuna uamuzi mzuri, anaweka azimio juu yake na tarehe na saini.
Hatua ya 2
Mkuu wa biashara atoa agizo juu ya uwezekano wa kutoa nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi kwa mfanyakazi badala ya asili yake. Onyesha sababu kwa nini mfanyakazi anahitaji kutoa nakala. Hii inaweza kuwa hasara, upotezaji, uharibifu wa kitabu cha kazi. Toa hati hiyo nambari na tarehe ya kutolewa. Mkurugenzi anapeana jukumu la utekelezaji wa agizo kwa mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi, ambaye huhifadhi vitabu vya kazi. Hati ya kuagiza imesainiwa na mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, afisa wa wafanyikazi, akionyesha nafasi zilizoshikiliwa, majina ya wahusika, herufi za kwanza. Weka stempu ya kampuni. Ujuzie na agizo la mfanyakazi dhidi ya saini.
Hatua ya 3
Mfanyakazi ambaye amepoteza kitabu chake cha kazi lazima awasilishe nyaraka kutoka maeneo ya awali ya kazi, kuthibitisha uzoefu wake wa kazi. Hizi zinaweza kuwa maagizo ya kuingia au kufukuzwa, mikataba ya ajira, vyeti kwenye barua ya barua. Hati hizi lazima zisainiwe na wakuu wa biashara na kuthibitishwa na mihuri ya mashirika.
Hatua ya 4
Amri hiyo inatumwa kwa huduma ya wafanyikazi, ambao wafanyikazi wao hutengeneza nakala ya mfanyakazi kwa msingi wa hati zilizowasilishwa. Katika kitabu tupu cha kazi, andika kwenye ukurasa wa kichwa jina la jina, jina, patronymic ya mfanyakazi kulingana na hati ya kitambulisho, tarehe na mahali pa kuzaliwa kwake. Onyesha hali ya elimu, taaluma, utaalam kulingana na waraka wa elimu. Kona ya juu kulia, andika neno "Nakala". Hesabu uzoefu wa jumla wa kazi ya mfanyakazi kabla ya kujiunga na kazi yako, andika pia kwenye ukurasa wa kichwa.
Hatua ya 5
Kwa mujibu wa nyaraka zilizowasilishwa, ingiza nambari ya kuingia kwa kawaida, tarehe ya kuingia / kufukuzwa kwa nambari za Kiarabu. Ikiwa hati zinaonyesha tu mwaka wa kuingia / kufukuzwa kazi, kwa mujibu wa sheria, inatambuliwa kuwa Julai 1, wakati mwezi tu umeandikwa, ingiza siku ya 15 ya mwezi uliowekwa. Katika habari juu ya kazi hiyo, andika ukweli wa kuingia / kufukuzwa, jina la kampuni, majina ya nafasi, mgawanyiko wa muundo. Katika viwanja, onyesha idadi na tarehe ya hati inayounga mkono. Kila kiingilio kinathibitishwa na muhuri wa shirika, iliyosainiwa na mtu anayehusika na utunzaji wa vitabu vya kazi.
Hatua ya 6
Toa nakala ya nakala kwa mfanyakazi, baada ya hapo awali kurekodi nambari yake na tarehe katika kitabu cha rekodi ya kazi, dhidi ya saini. Ikiwa kitabu cha kazi kimeharibiwa, kwenye ukurasa wa kichwa onyesha kifungu "Nakala nyingine imetolewa badala yake." Mfanyakazi katika sehemu inayofuata ya kazi lazima awasilishe nakala, ikiwezekana, ambatanisha hati ya kazi ya asili, ikiwa anayo.
