Kitabu cha kazi ni hati kuu iliyo na habari juu ya shughuli za wafanyikazi wa wafanyikazi (Kifungu cha 66 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi). Miongoni mwa habari zingine, ina data juu ya biashara ambazo huyu au mtu huyo alifanya kazi, kipindi cha kazi, tarehe za kuingia na kufukuzwa, sababu za kufukuzwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na viingilio katika kitabu cha kazi mwisho wa ajira, mfanyakazi anapewa malipo ya pensheni. Kwa hivyo, upotezaji wa kitabu cha kazi husababisha upotezaji wa uzoefu wa kazi na hesabu isiyo sahihi ya pensheni.
Azimio la Baraza la Mawaziri la USSR na Baraza Kuu la Vyama vya Wafanyakazi la USSR na Baraza Kuu la Vyama vya Wafanyakazi la Septemba 6, 1973 No. 656 "Kwenye vitabu vya kazi vya wafanyikazi na wafanyikazi" na "Maagizo juu ya utaratibu wa kuweka vitabu vya kazi katika biashara, taasisi na mashirika", iliyoidhinishwa na Azimio la Kamati ya Jimbo la Kazi ya USSR ya Juni 20, 1974 Na. 162 (kama ilivyorekebishwa mnamo Oktoba 19, 1990), utaratibu wa utengenezaji, uhifadhi, matengenezo na uhasibu wa vitabu vya kazi kwenye biashara, na pia utoaji wa marudio yao.
Hatua ya 2
Nakala ya kitabu cha kazi inaweza kutolewa badala ya kitabu kilichopotea, kilichochakaa, na vile vile ombi la mfanyakazi ikiwa kosa au usahihi ulifanywa kwenye rekodi.
Hatua ya 3
Mfanyakazi ambaye amepoteza kitabu cha kazi au kiambatisho kwake lazima ajulishe usimamizi wa biashara kuhusu hili. Katika siku si zaidi ya siku 15 anapaswa kupewa kitabu kipya.
Katika visa vyote, kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa wa kwanza wa kitabu kipya cha kazi, andika uandishi "Nakala".
Hatua ya 4
Kisha jaza habari ya kibinafsi juu ya mmiliki wa kitabu cha kazi kulingana na data ya pasipoti.
Maingilio katika nakala ya kitabu cha kazi hufanywa kulingana na sheria za jumla za kujaza na kwa msingi wa nyaraka zilizotolewa na mfanyakazi. Hizi zinaweza kuwa vyeti na dondoo kutoka kwa maagizo, taarifa za utoaji wa mshahara, mikataba ya ajira iliyoandikwa na nyaraka zingine zinazothibitisha uzoefu wa kazi.
Hatua ya 5
Urefu wa huduma, iliyothibitishwa na nyaraka, inapaswa kuingizwa kwa vipindi tofauti vya kazi: - katika safu ya 2, tarehe ya ajira imeonyeshwa;
- katika safu ya 3, jina la biashara limeandikwa, pamoja na idara (semina) na nafasi ambayo mfanyakazi aliajiriwa, rekodi za uhamisho katika biashara hiyo hiyo;
kisha chini, kwenye safu ya 2, tarehe ya kufutwa kwa mfanyakazi imeandikwa;
- katika safu ya 3 - sababu ya kufukuzwa;
- katika safu ya 4, jina, tarehe na idadi ya waraka imeingizwa, kwa msingi wa ambayo maandishi katika nakala hiyo yametengenezwa.
Hatua ya 6
Katika nakala ya kitabu cha kazi, ingiza habari tu inayopatikana kwenye hati. Kisha rudisha hati ambazo zilitumika kuthibitisha urefu wa huduma kwa mmiliki.
