Uhasibu wa muda uliofanywa na wafanyikazi ni wajibu wa mwajiri, umewekwa katika kifungu cha 91 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Jarida hili ni hati kwa msingi wa udhibiti gani unafanywa juu ya jinsi nidhamu inavyotunzwa katika biashara na jinsi wakati wa kufanya kazi unatumiwa. Ingizo katika jarida hili huruhusu mwajiri kutumia hatua za kiutawala kwa wafanyikazi wazembe, wanaweza kutumika kama msingi wa kutangaza matamshi na kukemea.
Kwa nini unahitaji ufuatiliaji wa wakati?
Wakati wa kufanya kazi, muda wake, kwa kuzingatia mapumziko ya lazima ya chakula cha mchana, imedhamiriwa na makubaliano ya ajira au ya pamoja. Hiki ni kipindi cha wakati ambapo mfanyakazi lazima afanye majukumu ambayo yeye, kwa kweli, hupokea mshahara. Sheria ya kazi huweka wakati wa kufanya kazi wa masaa 40 kwa wiki, na kanuni za ndani katika kila biashara huweka ratiba ya kazi ambayo inazingatia mwanzo na mwisho wake, na vile vile mwanzo na mwisho wa mapumziko ya chakula cha mchana.
Kuzingatia ratiba ya kazi ya ndani ni jukumu la mfanyakazi, lakini kuna wakati analazimishwa kuondoka wakati wa siku ya kazi. Ili kukosekana kwake mahali pa kazi hakuhesabiwi kama utoro, anahitaji kumjulisha msimamizi wake wa haraka na kufanya kuingia sahihi kwenye logi ya wakati wa kufanya kazi. Kwa hivyo, hati hii hukuruhusu kuzingatia masaa halisi ya kufanya kazi, na vile vile vipindi vya muda wa kupumzika, kutokuwepo mahali pa kazi, nk.
Kwa mujibu wa Kifungu cha 81 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, utoro ni ukosefu wa mfanyakazi mahali pa kazi kwa zaidi ya masaa 4 bila sababu halali.
Nani anaweka kumbukumbu ya wakati na jinsi gani
Wajibu wa kuweka kumbukumbu ya wakati unaweza kupewa mfanyakazi yule yule ambaye anaweka karatasi, au amepewa mtu mwingine, lakini kwa hali yoyote, hii inapaswa kuonyeshwa katika maelezo yake ya kazi au kazi. Wajibu huu pia unaweza kupewa kwa amri ya usimamizi. Wale. mfanyakazi ambaye atakuwa na jukumu la kuweka jarida la uhasibu anapaswa kuwajibika kiutawala kwa hili.
Vitabu vilivyochapishwa vinapatikana kutoka kwa maduka ya usambazaji wa ofisi au mkondoni. Kama sheria, inapaswa kuwa na uwanja wa lazima kama:
- nambari ya kumbukumbu ya rekodi;
- tarehe;
- jina la jina, jina na jina la mfanyakazi;
- wakati wa kuwasili kazini;
- wakati wa kuacha kazi;
- kumbuka ambayo sababu ya kutokuwepo imeandikwa;
- safu ya saini.
Kwa ukiukaji wa ratiba ya kazi, mwajiri ana haki ya kutoa maoni au kukemea, na pia kutoa adhabu, uhalali ambao umeamuliwa kwa mwaka mmoja.
Ingizo za kumbukumbu hufanywa kila siku. Kwa kuwa jarida la uhasibu ni hati, kurasa zake zote lazima zihesabiwe nambari na lace. Kufungwa lazima kufungwa na muhuri na saini ya mtu anayehusika na kutunza jarida hilo.