Kila kampuni inayoajiri wataalam ina jarida la mikataba ya ajira, ambayo imehifadhiwa kwenye kumbukumbu za biashara. Kuweka kumbukumbu za nyaraka hizi ni muhimu kwa urahisi wa matumizi, kunyoosha, kuondoa sababu ya upotezaji wa mikataba, makubaliano ya nyongeza. Jarida hili linaweza kuwa katika fomu ya karatasi na elektroniki.
Ni muhimu
- - hati za kampuni;
- - mikataba ya kazi, makubaliano ya ziada;
- - fomu ya jarida la uhasibu wa mikataba.
Maagizo
Hatua ya 1
Jarida la usajili na uhasibu wa mikataba haina fomu maalum iliyoidhinishwa na vitendo vya sheria. Una haki ya kuunda fomu ya hati mwenyewe. Kuna maelezo kadhaa ambayo yanahitajika kwa jarida kwa kurekodi mikataba ya ajira.
Hatua ya 2
Ukurasa wa kichwa, kama sheria, inapaswa kuwa na habari juu ya kampuni ambayo mikataba ya ajira imehifadhiwa. Andika kichwa cha hati katikati kwa herufi kubwa. Ingiza jina la kampuni. Ikiwa biashara ni kubwa, ni muhimu zaidi kuwa na jarida tofauti kwa kila idara (huduma). Katika kesi hii, onyesha jina la kitengo cha kimuundo. Andika tarehe ambayo hati ilianzishwa. Ingiza jina la msimamo, data ya kibinafsi ya mfanyakazi aliyeteuliwa kwa malipo ya usajili, kumalizika kwa mikataba na wafanyikazi wa kampuni hiyo. Katika mashirika mengi, hii inafanywa na afisa wa wafanyikazi.
Hatua ya 3
Katika Excel, tengeneza meza na safuwima nane. Katika safu ya kwanza, onyesha nambari ya serial ya mkataba wa ajira, kwa pili - nambari ya mkataba iliyopewa wakati mwajiriwa alisajiliwa kwa nafasi hiyo. Katika safu ya tatu, ya nne, andika masharti ya mkataba, ambayo ni, tarehe ya kuanza, tarehe ya kumaliza. Katika safu ya tano, andika mada ya mkataba. Hii inaweza kuwa uteuzi wa mkuu wa idara ya mishahara. Hiyo ni, safu hii pia inaonyesha jina la nafasi ambapo mfanyakazi amesajiliwa
Hatua ya 4
Katika safu ya sita, onyesha data ya kibinafsi ya mtaalam ambaye mkataba wa ajira umekamilika, makubaliano ya ziada yameundwa. Katika safu ya saba, onyesha idadi ya folda ya kumbukumbu na eneo lake. Katika nafasi ya nane, weka saini ya mtu anayehusika, jina lake, herufi za kwanza. Chapisha lahajedwali na ufuatilie mikataba ya ajira.
Hatua ya 5
Tafadhali kumbuka kuwa mikataba ya ajira ni nyaraka muhimu za kisheria. Wakati wa kumfukuza mtu anayehusika, hakikisha kutunga kitendo cha uhamishaji wa nyaraka. Mwajiriwa mpya atatakiwa kuweka kumbukumbu za mikataba kulingana na mahitaji.
