Uhifadhi sahihi wa nyaraka ni jambo muhimu la kazi ya ofisi. Kabla ya kutuma karatasi kwenye jalada, lazima ziangaze. Ili kufanya hivyo, unapaswa kujua sheria za msingi za kuhifadhi kesi.
Ni muhimu
- - awl;
- - sindano;
- - uzi mkali;
- - gundi.
Maagizo
Hatua ya 1
Nambari karatasi zote kwa kutumia penseli nyeusi ya risasi. Nambari imewekwa kwenye kona ya juu kulia. Weka nyaraka kwa mpangilio, kuanzia na ya zamani zaidi. Ikiwa kuna bahasha zilizo na hati zilizoambatanishwa, basi unahitaji kuhesabu bahasha, halafu kila hati ndani yake.
Hatua ya 2
Ondoa sehemu zote za karatasi na sehemu zingine za chuma. Ikiwa hati yako haina kiasi cha kufungua, gundi kipande cha karatasi kwake. Andaa majarida yote ya kushona kwa kuweka punctures nne na kuziweka kwenye kifuniko cha kadibodi.
Hatua ya 3
Vifungu vya nyaraka lazima vifungwe na clamp, iliyotobolewa na awl au kuchimbwa na kifaa maalum cha nyaraka za kushona. Bila kuondoa vifungo, shona makaratasi na sindano ndefu ukitumia nyuzi coarse, twine, au mkanda.
Hatua ya 4
Kwa kushona sahihi, ni muhimu kupitisha sindano kutoka upande wa nyuma kwenye shimo ambalo ni la pili mfululizo, pitisha sindano hiyo upande wa nyuma na urudi tena kwenye shimo la pili. Baada ya hapo, sindano lazima itolewe nje kwa upande wa mbele na shimo la pili lazima lishonwe, lakini tayari kutoka juu. Uzi hutolewa kutoka nyuma, na ncha zake mbili zimerekebishwa ili mikia ya uzi iweze kufungwa na karatasi (karatasi ya kufuatilia).
Hatua ya 5
Muhuri wa shirika umewekwa kwenye karatasi iliyowekwa kwenye nyuzi, na maafisa (mkurugenzi, mhasibu mkuu) pia husaini. Kwenye jalada la kadibodi, hesabu ya hati imewekwa, ambayo imewekwa kwenye kifungu. Inapaswa kuonyesha jina la shirika na kitengo chake cha kimuundo, weka tarehe, onyesha kipindi cha uhifadhi wa nyaraka na nambari ya kumbukumbu, ikiwa imepitishwa katika shirika lako.
