"Kwa nini kuna masaa 24 tu kwa siku" ni maneno ya kawaida? Lakini baada ya yote, urefu wa siku ni sawa kwa watu wote, kwa hivyo kwanini watu wengine wanafanikiwa kufanya kazi na kupumzika, wakati wengine huwa na haraka mahali pengine, lakini hawana wakati wa kufanya chochote?
Kupanga wakati wako ni ujuzi muhimu sana. Sio zamani sana, nidhamu nzima ilionekana inayoitwa usimamizi wa wakati, ambao walimu wao hufundisha jinsi ya kupanga wakati kwa usahihi na kuelezea kwanini inahitajika.
Jinsi ya kupanga siku yako
Ili kufaidi siku yako, jitengenezee mpango wa kazi za jioni. Ni muhimu kuzingatia kila kitu, hadi mazungumzo ya simu na mawasiliano kwenye mtandao. Hii itakusaidia kutambua ni kazi zipi zinachukua muda.
Gawanya kipande cha karatasi katika sehemu nne: Muhimu na Haraka, Muhimu lakini Sio Haraka, Sio Muhimu na Haraka, na Sio Muhimu na Sio Haraka. Panga na kurekodi shughuli zako za kila siku katika sehemu hizi.
Wakati wa kumaliza kazi, tumia wakati wako wote kuifanya peke yake. Usijaribu kufanya vitu kadhaa kwa wakati mmoja, au haitafanya kazi, au ubora wa kazi utakuwa mbaya zaidi.
Usimamizi wa wakati una sheria "Kula chura kwa kiamsha kinywa". Hii inamaanisha kuwa mambo muhimu na magumu lazima yafanyike asubuhi, sio kuondoka baadaye. Kwanza, sio lazima utembee siku nzima, ukingojea kazi ngumu. Na pili, hakutakuwa na hali wakati unapita, na kazi bado haijafanyika.
Weka dawati lako nadhifu. Kupata karatasi sahihi inachukua muda mwingi.
Watu wamegawanywa katika "lark" na "bundi". Kulingana na biorhythms yako, panga kazi ngumu ili zianguke kwenye kilele cha shughuli yako. Hii itasaidia kuokoa wakati, kwani majibu na michakato ya mawazo itakuwa ya haraka, na matokeo yatakuwa bora.
Usijiendeshe mwenyewe, ikiwa una muda wa kupumzika, tumia. Mtu aliyepumzika na kuburudishwa anaweza kufanya mengi zaidi.
Kwanini upange siku yako
Kupanga kunakufundisha jinsi ya kusimamia vyema muda wako na maisha kwa ujumla. Kuwa na wakati wa kutatua mambo ya kazi, pata wakati wa familia na marafiki, na kupumzika. Baada ya kupata tabia ya kupanga kila siku yako, hautakuwa na swali juu ya idadi ya masaa kwa siku, na hautahisi kama mtu anayeongozwa.
Kupanga siku ni bora kufanywa kwenye karatasi. Kutakuwa na orodha wazi ya kazi mbele ya macho yako, ambayo haitakuruhusu usumbuke. Pia itakusaidia kuona ni vitu gani vinafanywa, nini kimesalia na ni muda gani umesalia.
Kuandika vitu muhimu, hautahitaji tena kuweka kila kitu kichwani mwako. Kwanza, haifanyi kazi. Pili, itakupa kichwa chako kutoka kwa hitaji la kufikiria juu ya kazi hiyo kila wakati, ili usisahau.
Mwishowe, watu wote waliofanikiwa hupanga siku yao. Hii inawasaidia kufanikiwa zaidi na kufikia zaidi.
