Jukumu moja linalomkabili meneja ni upangaji wa busara wa siku yake ya kazi. Haiwezekani kuongeza idadi ya masaa kwa siku, kwa hivyo, wakati wa kutenga wakati, ni muhimu kuweka vipaumbele kwa usahihi, kuamua malengo na malengo kwa siku kadhaa mapema. Kupanga siku yako ya kazi kwa busara husaidia kutoa wakati wa kazi muhimu zaidi za ubunifu.
Muhimu
- - shajara;
- - kawaida ya kila siku ya kiongozi;
- - orodha ya shughuli zinazoendelea na ushiriki wa kichwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Fafanua kawaida yako ya kila siku. Shughuli zingine zinaweza kurudiwa siku hadi siku, zingine ni za ad. Tengeneza mipango ya wiki ijayo na mwezi. Panga shughuli zinazotarajiwa kwa umuhimu. Kama matokeo, unapaswa kupata orodha ya kazi ziko katika safu fulani ya uongozi.
Hatua ya 2
Jumuisha katika utaratibu wa kila siku shughuli hizo ambazo zimo katika mipango ya kazi ya shirika au biashara kwa robo, nusu mwaka na mwaka. Kukusanya na idara na habari ya kitengo cha kimuundo juu ya shughuli za kudhibiti na uthibitishaji ambazo unapaswa kushiriki moja kwa moja.
Hatua ya 3
Ikiwa hafla zilizopangwa zimepangwa kwa muda maalum, zipange na uziongeze kwenye mpangaji wako wa kazi kwa utaratibu wa kipaumbele. Andika muhtasari wa kiwango cha umuhimu wa mkutano, mkutano au mazungumzo. Wakati wa kuweka kipaumbele, ongozwa na kazi zako za msingi. Agiza msaidizi au katibu akukumbushe shughuli muhimu zaidi kabla ya wakati, sio wakati wa mwisho.
Hatua ya 4
Hakikisha kuwa shughuli zilizopangwa haziingiliani kwa wakati. Ikiwa unahitaji kusafiri nje ya kituo chako au ofisi kuhudhuria mkutano au mkutano wa biashara, jumuisha wakati wa kusafiri katika mipango yako.
Hatua ya 5
Acha wakati kwenye ratiba yako kwa shughuli zingine za biashara zisizopangwa. Hata pengo la wakati mdogo litaepuka haraka na kutokuelewana mengi. Ruhusu kupumzika na wakati wa kula katika utaratibu wako wa kila siku.
Hatua ya 6
Wasiliana na utaratibu wako wa kila siku kwa msaidizi wako. Uliza katibu kukujulisha mara kwa mara juu ya mabadiliko katika mipango ya utekelezaji ambayo hufanyika kwa sababu za malengo. Baada ya kupokea habari ya maana kutoka kwa msaidizi, badilisha mara moja utaratibu wa kila siku.
