Wakati wa shughuli za biashara za kampuni hiyo, waajiri wengine wanalazimika kupunguza masaa ya kufanya kazi kwa sababu ya kupungua kwa kiwango cha uzalishaji. Kuna pia kesi wakati kupunguzwa kwa siku ya kufanya kazi kunafanywa kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe, kwa mfano, kuhusiana na ujauzito. Njia moja au nyingine, ni muhimu sana kupanga vitendo hivi kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, mjulishe mfanyakazi kuhusu upunguzaji ujao wa saa za kazi. Usifanye hivi kabla ya miezi miwili kabla ya ratiba mpya ya kazi kuanza. Ilani lazima iwe kwa maandishi, iliyosainiwa na mkurugenzi na mfanyakazi mwenyewe, ambaye saini yake itaashiria ridhaa.
Hatua ya 2
Chora utaratibu wa muda. Tafadhali onyesha sababu hapa (kwa mfano, kwa sababu ya kupungua kwa uzalishaji). Onyesha kwa mpangilio: ratiba ya kazi; kiasi cha malipo; majina ya nafasi na wafanyikazi ambao hati ya utawala inatumika; tarehe ya kuanza kutumika kwa agizo. Ingia hapa chini, toa waraka kwa wafanyikazi kwa ukaguzi.
Hatua ya 3
Chora makubaliano ya ziada kwa mikataba ya wafanyikazi. Hapa pia zinaonyesha ratiba ya kazi, sababu, malipo, muda wa makubaliano. Hati hiyo inapaswa pia kutiwa saini na pande zote mbili, weka habari hapo juu na muhuri wa samawati. Chora nakala ya waraka - asili moja kwa kila upande.
Hatua ya 4
Ikiwa kupunguzwa kwa masaa ya kazi kunatumika kwa ombi la mfanyakazi, lazima upokee taarifa kutoka kwake, iliyoandikwa kwa jina la meneja. Angalia usahihi wa utayarishaji wake: inapaswa kuonyesha sababu ya hitaji la kubadili siku iliyofupishwa ya kufanya kazi, wakati wa kufanya kazi. Nyaraka zote zinazothibitisha hitaji la ratiba kama hiyo ya kazi, kwa mfano, cheti kutoka kwa taasisi ya matibabu kuhusu ujauzito, lazima pia ziambatishwe.
Hatua ya 5
Ifuatayo, andika agizo na makubaliano ya nyongeza kwa mkataba wa ajira. Katika hati hizi, andika hali zote za kazi, unaweza pia kuandaa ratiba ya kazi, lakini kabla ya hapo, hakikisha kuiratibu na mfanyakazi mwenyewe. Tuma agizo kwa idara ya uhasibu kwa hesabu inayofuata ya mishahara. Saini nyaraka zote, mpe mhasibu mkuu, mkuu wa idara ya wafanyikazi na mfanyakazi mwenyewe asaini.
