Sheria za kujaza vitabu vya kazi zimewekwa katika maagizo maalum yaliyoidhinishwa na Amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi Namba 69 ya Oktoba 10, 2003. Idadi kubwa ya maswali kati ya maafisa wa wafanyikazi kawaida husababisha kujaza habari juu ya mfanyakazi, kazi anayofanya, na kufukuzwa kazi.
Kuzingatia sheria za kujaza kitabu cha kazi ni dhamana ya kufuata haki za kazi na pensheni ya mfanyakazi yeyote, na kukosekana kwa mabishano na mwajiri. Sheria zinazofaa zimewekwa katika maagizo maalum ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inapaswa kufuatwa na mashirika yote, wafanyabiashara binafsi, na waajiri wengine. Kwa hivyo, wakati wa kujaza habari juu ya mfanyakazi, lazima uonyeshe jina lake kamili, jina la kwanza, jina la kibinafsi, tarehe ya kuzaliwa, elimu, taaluma, utaalam. Habari inayofaa inapaswa kurekodiwa kwa msingi wa pasipoti, nyaraka zinazothibitisha uwepo wa elimu fulani, sifa. Usahihi wa rekodi hii imethibitishwa na saini ya mfanyakazi mwenyewe, na pia afisa wa wafanyikazi anayehusika na utunzaji wa nyaraka kama hizo.
Jinsi ya kurekodi kwa usahihi habari kuhusu kazi inayofanywa
Safu wima ya 3 ya sehemu ya "Habari ya Kazi" lazima iwe na jina kamili la shirika ambalo mfanyakazi amelazwa, na pia jina lake lililofupishwa, ikiwa lipo. Chini ya kiingilio hiki na kukanyagwa kwa nambari inayofanana ya habari, habari inaonyeshwa juu ya kukubalika kwa mfanyakazi katika kitengo maalum cha muundo, kuonyesha msimamo (taaluma, utaalam), na pia kwa kuzingatia agizo maalum, agizo la mwajiri, kwa msingi wa ambayo ajira hufanywa. Katika sehemu hiyo hiyo, chini ya nambari zifuatazo za serial, data juu ya mgawanyo wa kitengo, kitengo kwa mfanyakazi imerekodiwa, mabadiliko muhimu yanafanywa (kwa mfano, yanayohusiana na kubadilisha jina la shirika).
Jinsi ya kurekodi kwa usahihi habari juu ya kufukuzwa
Ugumu mkubwa na uwajibikaji ni sifa ya kuingia kwa kumbukumbu za kukomesha, ambazo zinapaswa pia kurekodiwa katika sehemu ya "Habari ya Kazi". Katika safu ya kwanza ya sehemu hii, idadi ya rekodi imerekodiwa, kwa pili - tarehe ya kumaliza mkataba wa ajira, ya tatu - sababu ya kufukuzwa kwa mfanyakazi, katika nne - jina na maelezo ya hati kwa msingi ambao habari husika iliingizwa (agizo la mwajiri). Wakati huo huo, kujaza sababu ya kumaliza mkataba lazima iambatane na maelezo ya maandishi ya msingi husika na kiunga cha kifungu fulani, kifungu cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Kwa hivyo, baada ya kumaliza mkataba wa hiari yake mwenyewe, maandishi yafuatayo yanafanywa kwenye safu ya tatu: "Fired kwa ombi lake mwenyewe, aya ya 3 ya kifungu cha 77 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi".
