Wakati wa kuajiri mfanyakazi ambaye hajafanya kazi mahali popote hapo awali, unahitaji kutoa kitabu kipya cha kazi. Lazima ijazwe na mwajiri, ambaye mwajiriwa analazimika kuwasilisha hati kadhaa ambazo hutumika kama msingi wa kuingiza maandishi kwenye ukurasa wa kichwa cha kitabu. Hivi sasa, kuna mfano wa kitabu cha kazi cha 2004, kilichoidhinishwa na sheria.
Muhimu
- - hati za mfanyakazi;
- - sheria ya kazi;
- - sheria za kuweka vitabu vya kazi;
- - fomu ya kitabu cha kazi;
- - agizo juu ya uteuzi wa mtu anayehusika na kudumisha vitabu vya kazi;
- - hati za biashara;
- - muhuri wa shirika.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa mfanyakazi anayefanya kazi kwenye biashara kwa zaidi ya siku tano, mwajiri analazimika kuweka kitabu cha kazi. Lazima anunue fomu yake kwa gharama yake mwenyewe, akitumia huduma ya msambazaji rasmi.
Hatua ya 2
Ikiwa mwajiriwa tayari amepata kitabu cha kazi, lakini anakataa kukitoa, basi mwajiri anahitaji kuacha kitendo kuhusu hili ili kujikinga na mabishano ya kazi.
Hatua ya 3
Kwa mujibu wa sheria, ukurasa wa kichwa cha kitabu lazima uwe na data ya kibinafsi ya mtaalam, habari juu ya tarehe yake na mahali pa kuzaliwa, na pia shughuli zake za kielimu. Zinaingizwa kwa msingi wa nyaraka zilizowasilishwa na mfanyakazi. Hizi ni pamoja na pasipoti, leseni ya udereva au kitambulisho cha jeshi, diploma au cheti. Takwimu juu ya utaalam au taaluma, hadhi ya elimu lazima iandikwe kama kumbukumbu kwenye hati husika.
Hatua ya 4
Ukurasa wa kichwa na kifuniko cha kitabu lazima kiwe na kanzu ya Shirikisho la Urusi, ambayo inathibitisha ukweli kwamba fomu ya kitabu cha kazi ni halali, na nambari na safu zake zipo.
Hatua ya 5
Baada ya kuingiza habari muhimu juu ya mtaalam, afisa wa HR lazima abandike muhuri wa kampuni au idara ya HR kwenye ukurasa wa kichwa (ikiwa kuna muhuri tofauti kwa idara ya HR). Kitabu lazima kiwe na tarehe halisi ya kuanzishwa kwake na kujazwa, na pia saini ya mtu anayehusika aliyeteuliwa na agizo la mkurugenzi.
Hatua ya 6
Mfanyakazi anayepata kitabu cha kazi lazima pia asaini kwenye ukurasa wa kichwa. Kwenye kuenea kwake, rekodi za uandikishaji / kufukuzwa / uhamisho hufanywa. Nambari na tarehe za matukio zinapaswa kuandikwa kwa nambari za Kiarabu. Katika habari juu ya kazi hiyo, inahitajika kuagiza ukweli wa uandikishaji / kufukuzwa / kuhamishwa, na pia kufanya marejeo kwa nakala za Nambari ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inathibitisha uhalali wa vitendo vya mwajiri. Viwanja vimekusudiwa kuonyesha idadi na tarehe za hati za kiutawala.
