Nafasi katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi lazima irekodiwe kulingana na meza ya wafanyikazi wa shirika ambalo anakubaliwa. Katika hali zingine, msimamo unapaswa kurekodiwa kwa mujibu wa ushuru na vitabu vya marejeleo ya kufuzu, ambavyo vinakubaliwa katika kiwango cha shirikisho.
Moja ya shida wakati wa kuajiri mfanyakazi mpya ni ujazaji sahihi wa rekodi ya nafasi ambayo anakubaliwa. Katika kesi hiyo, wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi wanalazimika kuongozwa na amri maalum ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inaweka utaratibu wa kudumisha vitabu vya kazi. Ikiwa msimamo umeandikwa vibaya, kama matokeo ambayo kutakuwa na ukiukaji wa haki za mfanyakazi, basi shirika linaweza kuwajibika wakati wa ukaguzi ujao au juu ya malalamiko ya mfanyakazi huyu. Kwa kuingizwa sahihi kwa rekodi hiyo, inahitajika kuwa na kanuni kadhaa za ndani za kampuni (meza ya wafanyikazi) na ujuzi wa mambo ya kipekee yanayohusiana na haki za kazi na kijamii za wafanyikazi wengine.
Sheria kuu ya kurekodi jina la kazi ya mfanyakazi
Kulingana na sheria ya jumla, kuingia juu ya nafasi ambayo mfanyakazi ameajiriwa lazima ifanywe kulingana na maneno yaliyowekwa katika sheria maalum ya ndani ya shirika - meza ya wafanyikazi. Kwa maneno mengine, jina la msimamo katika kitabu cha kazi, wakati sheria hii inatimizwa, inalingana kabisa na uteuzi wake katika meza ya wafanyikazi. Ikiwa shirika litaanzisha nafasi mpya, basi mabadiliko yanapaswa kufanywa kwa sheria hii ya eneo, baada ya hapo itawezekana kupokea wafanyikazi kwa nafasi zinazolingana. Mtu asipaswi kusahau juu ya hitaji la kuonyesha sio tu nafasi ya mfanyakazi mpya, lakini pia sifa zake (jamii, jamii), ikiwa ipo.
Sheria maalum za kurekodi msimamo wa wafanyikazi fulani
Sheria ya sasa ya kazi na kijamii inatoa kiwango cha dhamana kilichoongezeka, faida za ziada kwa wale wafanyikazi ambao hufanya shughuli za wafanyikazi katika nafasi fulani. Kwa hivyo, wafanyikazi wa kufundisha wana muda mrefu wa likizo, wiki fupi ya kufanya kazi, na faida zingine kadhaa. Wakati wa kufanya kazi katika aina kadhaa za nafasi, mfanyakazi hupokea uzoefu maalum ambao unamruhusu kustaafu mapema kuliko tarehe ya mwisho. Ikiwa sheria maalum kama hizo hutolewa na sheria kwa nafasi ambayo mfanyakazi mpya ameajiriwa, basi idara ya wafanyikazi lazima iandike katika kitabu cha kazi kulingana na maneno ya ushuru na vitabu vya marejeleo ya kufuzu, ambayo yana orodha ya majina yaliyounganishwa.