Fikiria sheria za msingi za kufanya rekodi ya ajira katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi wa kawaida. Habari hii itatumika kama maagizo kwa mfanyakazi ambaye anajishughulisha na usimamizi wa rekodi za wafanyikazi katika shirika, na pia itakuwa muhimu kwa mtu yeyote kwa kuangalia kitabu chake cha rekodi ya kazi kwa ujazo sahihi.
Kwanza, wacha tujibu swali, je! Kitabu cha kazi kinahifadhiwa kwa nani? Kwa mfanyakazi mkuu, ambayo ni kwamba, ikiwa kazi hii ndiyo kuu (pekee) ya mwajiriwa, tofauti na wafanyikazi wa muda, ambayo kitabu cha kazi kinawekwa tu mahali pa kuu pa kazi (Kifungu cha 66 cha Kazi Nambari ya Shirikisho la Urusi).
Ingekuwa muhimu kutaja wakati wa kuingia. Mwajiri analazimika kufanya rekodi ya kuajiri mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa zaidi ya siku tano (kifungu cha 66 cha Sheria ya Kazi ya Shirikisho la Urusi), lakini sio zaidi ya wiki (Amri juu ya vitabu vya kazi vya Aprili 16, 2003 Hapana (225). Kuingia hufanywa kwa msingi wa agizo la ajira.
Na sasa hebu tuendelee moja kwa moja na suala la kuingia. Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi (Amri ya Oktoba 10, 2003 No. 69) inavutia mawazo yetu kwa ukweli kwamba kiingilio kinafanywa kwa usahihi, na kalamu ya mpira au kalamu ya gel, wino mweusi, bluu na zambarau. Vifupisho haviruhusiwi (kwa mfano, huwezi kufupisha neno "agizo" kwenda "n.k")
Kwa hivyo, kwanza unahitaji kuandika jina kamili la taasisi ya kisheria, na vile vile jina lililofupishwa (ikiwa lipo) kwenye safu ya 3, ambayo inaitwa "Maelezo ya Kazi". Kwa mfano:
Kampuni ya Dhima ndogo "Romashka" (LLC "Romashka")
Chini ya kichwa hiki, kwenye safu ya 1, tunaweka nambari ya kuingilia ya kuingia (nambari huanza mwanzoni mwa kitabu cha kazi na kuendelea zaidi).
Baada ya hapo, kwenye safu ya 2 tunaonyesha tarehe ya kuanza kwa kazi: kwanza nambari (nambari mbili za Kiarabu), halafu mwezi (nambari mbili za Kiarabu), halafu mwaka (nambari nne za Kiarabu). Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi amesajiliwa kazini mnamo Juni 01 na siku yake ya kwanza ya kufanya kazi pia ni Juni 01, basi ni wazi ni tarehe gani inayohitajika kuonyeshwa. Ikiwa nyaraka zimeandaliwa mapema (kwa mfano, agizo ni la Mei 28, 2015), na tarehe ya kuanza kazi ni Mei 29, 2015, basi katika kitabu cha kazi tunaonyesha tarehe ya pili, ambayo ni, wakati mfanyakazi alianza majukumu yake ya kazi.
Sasa, kwenye mstari huo huo na nambari na tarehe kwenye safu ya 3, tunafanya rekodi ya ajira, ambayo huanza na maneno "Imekubaliwa" au "Imekubaliwa", basi inaonyeshwa mahali mwajiriwa alikubaliwa (katika idara gani), na kisha - na nani (nafasi). Kwa mfano, "Kukubaliwa kwa idara ya uhasibu kama mhasibu" au "Kukubaliwa kwa idara ya ununuzi kama meneja". Ikiwa hakuna idara katika meza ya wafanyikazi, basi tunaandika msimamo mara moja.
Safu wima 4 inahitaji kutafakari sababu ya kuingia, ambayo ni agizo la kazi, tarehe na nambari yake. Kwa mfano, "Agizo la tarehe 01.06.2015 No. 125"
Makosa katika kitabu cha kazi hayaruhusiwi, lakini ikiwa kuna kosa, inahitajika kufanya marekebisho kwa njia maalum: kwanza, tambua rekodi ya hapo awali kuwa batili, na kisha ufanye mpya.
Kwa ombi la mfanyakazi, habari juu ya kazi ya muda inaweza kuingizwa kwenye kitabu cha kazi. Kuingia kama huko hufanywa mahali pa kwanza pa kazi, kwa msingi wa nyaraka zinazotolewa kutoka mahali pa kazi ya muda.
