Kwa sababu ya kukosekana kwa mkurugenzi mkuu mahali pa kazi kwa muda fulani, anapaswa kuteua mfanyakazi mwingine wa biashara kama kaimu mkuu wa shirika. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kuandaa makubaliano ya nyongeza kwa mkataba wa ajira, kutoa agizo la kupeana kazi za mtu wa kwanza wa kampuni kwa mtaalam huyu, na pia andika nguvu ya wakili kwa haki ya kusaini hati.
Muhimu
- - meza ya wafanyikazi;
- - hati za biashara;
- - muhuri wa shirika;
- - hati za mfanyakazi;
- - mkataba wa kazi;
- - maelezo ya kazi ya mkurugenzi;
- - fomu ya kuagiza.
Maagizo
Hatua ya 1
Kawaida, wakati wa kukosekana kwa mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, majukumu yake yanapaswa kufanywa na naibu mkurugenzi. Lakini ikiwa mtu hayupo katika shirika, basi mkuu lazima amteue kaimu.
Hatua ya 2
Chagua mfanyakazi ambaye atafanya majukumu wakati mkurugenzi hayupo (kwenda likizo, safari ya biashara, ulemavu wa muda). Kawaida mkuu wa moja ya vitengo vya kimuundo huteuliwa. Andika taarifa kwa mtaalamu, ambayo unaonyesha majukumu ya kazi ambayo atafanya kwa mtu wa kwanza wa kampuni. Ingiza kiasi cha malipo ya ziada ambayo yatakuwa tuzo ya kuchanganya taaluma.
Hatua ya 3
Tambua muda ambao utekelezaji wa majukumu ya mkurugenzi umeanzishwa. Kwenye arifa, mfanyakazi lazima aeleze ridhaa / kutokubaliana kwake kwa uingizwaji wa kichwa. Kwa hali yoyote, anahitaji kuandika taarifa. Ikiwa mfanyakazi anaelezea uamuzi mzuri, basi, kwa mujibu wa arifa, anapaswa kuonyesha kipindi, kiwango cha malipo, jina la msimamo, utendaji ambao atalazimika kufanya pamoja na kazi yake ya kazi. Wakati mtaalam anaelezea kutokubaliana kwake na mchanganyiko, anahitaji kuandika sababu kwanini hii haiwezekani.
Hatua ya 4
Chora makubaliano ya nyongeza kwa kandarasi ya ajira ya mfanyakazi, ambayo itachanganya utendaji wa kazi yake ya kazi pamoja na majukumu ya mkurugenzi wa shirika. Andika masharti kulingana na arifa ambayo imewekwa kwa mfanyakazi wakati wa kuchanganya taaluma. Kwa upande wa mwajiri, mkuu wa shirika ana haki ya kusaini, kwa upande wa mfanyakazi - mtaalam aliyeteuliwa na kaimu mkurugenzi mkuu wa kampuni.
Hatua ya 5
Chora agizo la uteuzi wa kaimu mkurugenzi. Taja kipindi ambacho mfanyakazi atachanganya nafasi. Andika orodha ya kazi za meneja ambazo anapaswa kufanya. Andika kiasi cha malipo ya ziada, ambayo yatakuwa malipo kwa utekelezaji wa majukumu ya mtu wa kwanza wa kampuni. Julisha mtaalam na agizo, katika uwanja unaohitajika ambao anahitaji kuweka saini ya kibinafsi, tarehe ya kujitambulisha na waraka huo. Hakikisha hati na muhuri wa kampuni, saini ya mkurugenzi wa kampuni.
Hatua ya 6
Hakuna haja ya kuandika katika kitabu cha kazi kuhusu mchanganyiko wa nafasi. Chora nguvu ya wakili kwa haki ya kusaini kwa Mkurugenzi Mtendaji. Onyesha kipindi cha uhalali wa waraka. Ingiza orodha ya nyaraka ambazo mtaalam anayefanya kama mkuu wa shirika ana haki ya kutia saini. Inapaswa kuzingatiwa kuwa wakati wa kusaini nyaraka za hali ya kisheria, kisheria, na kazi, mfanyakazi lazima aonyeshe msimamo wake kulingana na meza ya wafanyikazi, jina lake la mwisho, jina la kwanza, patronymic, weka saini ya kibinafsi. Hakuna kesi unapaswa kuandika "kaimu mkurugenzi", kwani hakuna nafasi kama hiyo kwenye hati za wafanyikazi.
