Inaonekana tu kuwa ni rahisi na rahisi kujaza kitabu cha kazi. Kuna mitego mingi katika kuijaza.
Ni muhimu
historia ya ajira
Maagizo
Hatua ya 1
Kuwa mwangalifu sana kwenye muundo wa ukurasa wa kichwa wa kitabu cha kazi. Jina, jina, jina na tarehe ya kuzaliwa kwa mmiliki wa kitabu lazima iandikwe kwa usahihi kwa kila herufi na nambari, kuangalia data ya pasipoti.
Katika safu "elimu" na "taaluma, utaalam" zinaonyesha elimu na utaalam uliopokelewa kwa msingi wa diploma uliyopewa.
Tarehe ya kujaza kitabu cha kazi lazima lazima iwe sawa na tarehe ya ajira.
Muhuri wa taasisi lazima iwe wazi, na saini ya mtu anayehusika na kuunda kitabu cha kazi.
Baada ya kumaliza sanduku hizi, lazima ujue mfanyakazi na yaliyomo kwenye ukurasa wa kichwa na rekodi ya ajira. Mmiliki wa kitabu cha kazi analazimika kuweka saini yake kwenye ukurasa wa kichwa kwenye safu inayofaa.
Hatua ya 2
Ikiwa mtu anaomba kazi kwa mara ya kwanza, basi kabla ya kufanya rekodi ya ajira, kwenye safu "Habari juu ya kazi" ni muhimu kuashiria ni taasisi gani ya elimu aliyohitimu kutoka.
Ikiwa mfanyakazi hana hati yoyote ya elimu, na hakuwa na uzoefu wowote wa kazi kabla ya kuajiriwa katika taasisi yako, basi tunaandika kwamba hana uzoefu wa kazi kabla ya kuajiri.
Ifuatayo, tunaandika jina kamili la taasisi yako, kwa usahihi, bila vifupisho na vifupisho. Na tu baada ya kumaliza taratibu hizi, tunaendelea kusajili kazi.
Kwanza, tunaonyesha kwa nambari za Kiarabu nambari ya upeo wa rekodi kwenye safu ya "Rekodi Hapana", halafu mwaka, mwezi na siku katika safu ya "tarehe". Tarehe iliyoonyeshwa kwenye safu hii lazima lazima sanjari na tarehe ya agizo la kuajiriwa kwa mtu huyu.
Katika safu "Habari juu ya kazi" kwa msingi wa maandishi ya agizo au maagizo, tunafanya kuingia: kuajiriwa katika idara kama hiyo au semina kwa msimamo kama huo.
Kwenye safu Kwa msingi wa ambayo maandishi yalifanywa (hati, tarehe yake na nambari), tunaandika: kuagiza (kuagiza) Hapana na onyesha tarehe ya kuchapishwa kwa agizo hilo kwa nambari za Kiarabu.
Wakati wa kujaza kitabu cha kazi, hakuna vifupisho vya maneno vinaruhusiwa.