Wakati wa kupokea ujumbe kutoka kwa mwenza wa biashara, wengi hujaribu kujibu ombi lililopokelewa haraka iwezekanavyo, ili wasiweke mwenzi akingoja. Na hii ni sahihi - katika kesi hii, wakati mara nyingi ni muhimu, ambayo ni ngumu kupitiliza. Lakini bila kufikiria sana juu ya aina ya jibu, watu wachache wanafikiria kuwa kwa kufanya hivyo kunaweza kusababisha pigo kwa sifa ya kampuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, jifunze kwa uangalifu maswali yaliyowekwa kwenye barua ya mwenzake. Andaa jibu fupi kwa kila kitu, ikiwa kuna zaidi ya moja. Sasa endelea na muundo wa majibu ya barua kwa ombi. Ili kufanya hivyo, chukua barua ya kampuni, iliyo na nembo na maelezo ya kampuni juu yake. Ikiwa hii haipo, andika kichwa cha barua, na kuonyesha habari muhimu ndani yake, kwa mikono. Kuweka maelezo katika barua ni muhimu sana kwa mwenzi wako wa biashara. Kwa kuzitoa katika kila ujumbe, unamhifadhi kutoka kwa hitaji la kuzitafuta kwenye lundo la majarida au faili za kompyuta kila wakati, na vile vile kutoka kwa hitaji la kufanya ombi tofauti la maelezo ikiwa anataka kuandaa mkataba mpya au ulipe ankara.
Hatua ya 2
Kona ya juu kulia, andika maelezo ya mtazamaji wa barua hiyo. Hapa onyesha jina la shirika, msimamo wa mwandishi wa ombi na jina lake kamili. Kinyume chake, kwenye kona ya kushoto, chagua mistari ya nambari inayotoka, ambayo itapewa hati wakati wa usajili, na tarehe. Katika kesi hii, jina la hati halijaandikwa. Anza mara moja kwa kushughulikia kwa jina na patronymic, baada ya neno "Mpendwa". Katika sehemu kubwa ya barua hiyo, maneno ya kwanza yatakuwa "Kwa kujibu barua yako, tunakujulisha" (ombi, mahitaji, n.k.). Ifuatayo, andika majibu yote yaliyotayarishwa kwa nukta, ukizingatia nambari inayofuatana ambayo ilikuwa kwenye barua ya asili.
Hatua ya 3
Katika sehemu ya mwisho, onyesha ombi lako, unataka au mahitaji, ukikumbuka kuzingatia sauti ya heshima, mtindo wa uandishi wa biashara na usome. Maliza barua kwa maneno "Waaminifu" na sema jina na msimamo wako. Kwa kuongezea, andika hapa nambari yako ya simu kwa mawasiliano na barua pepe, ikiwa unataka kupokea barua ya majibu au maoni juu ya kile kilichosemwa kwenye barua hiyo.
